Пример:
При создании и совершенствовании нового российского пассажирского самолета МС-21 компании «Иркут» дорожная карта помогала в координации работы с многочисленными поставщиками комплектующих для успешной реализации проекта в целом [38].
Важно понимать, что эффективная дорожная карта должна учитывать потребности всех этих групп. Ей следует быть достаточно детальной, чтобы оставаться полезной для команды проекта, но при этом достаточно обобщенной, чтобы не перегружать высшее руководство и внешних стейкхолдеров излишними деталями.
Практические задания
1. Анализ существующей дорожной карты:
Выберите реальный проект в вашей организации или известный вам проект другой компании. Найдите его дорожную карту или составьте ее примерный вариант на основе доступной информации. Проанализируйте дорожную карту, отвечая на следующие вопросы:
• Насколько четко определены ключевые вехи проекта?
• Понятна ли общая стратегия и направление движения проекта?
• Учтены ли потребности различных групп пользователей?
• Что бы вы изменили или улучшили в этой дорожной карте?
2. Создание мини-дорожной карты:
Придумайте небольшой проект (например, организация корпоративного мероприятия или запуск нового продукта в вашей компании). Создайте для него простую дорожную карту, включающую не менее 5 ключевых вех. Убедитесь, что ваша дорожная карта:
• Охватывает весь жизненный цикл проекта.
• Четко показывает последовательность и взаимосвязь ключевых этапов.
• Учитывает потребности различных заинтересованных сторон.
3. Сравнение плана проекта и дорожной карты:
Возьмите реальный план проекта из вашей практики. Теперь на его основе создайте дорожную карту проекта. Сравните эти два документа и выпишите основные различия. Подумайте, в каких ситуациях каждый из этих инструментов будет наиболее полезен. Как они могут дополнять друг друга в процессе управления проектом?
4. Адаптация дорожной карты для разных аудиторий:
Возьмите дорожную карту, созданную в упражнении 2. Адаптируйте ее для трех различных аудиторий: топ-менеджмента, проектной команды и внешних заказчиков. Подумайте, какие элементы вы бы добавили или убрали для каждой аудитории, как бы изменили уровень детализации и формат представления информации?
5. Анализ кейса:
Рассмотрите пример компании «Газпром нефть» – ее проект цифровой трансформации, представленный в 2019 году в рамках стратегии до 2030 года [39].
Найдите информацию об этом проекте в открытых источниках и попробуйте составить примерную