Организационно-документационное обеспечение деятельности руководителя. Ирина Топчиева. Читать онлайн. Newlib. NEWLIB.NET

Автор: Ирина Топчиева
Издательство: ""ТЕРМИКА.РУ""
Серия:
Жанр произведения: Учебная литература
Год издания: 2016
isbn: 978-5-9906894-0-4
Скачать книгу
руководителя секретариата или службы ДОУ нашли отражение в его должностной инструкции.

      6. Взаимоотношения (служебные связи)

      Здесь прописывается, с какими структурными подразделениями и по каким вопросам взаимодействует секретариат, то есть характер и наличие взаимосвязей.

      Положение о структурном подразделении заканчивается пунктом о том, в каких случаях Положение должно быть заменено новым:

      1. Изменение структуры организации.

      2. Изменение структуры самой службы, ее переподчинение.

      3. Внедрение новых технологий.

      Положение о структурном подразделении оформляется на общем бланке организации и имеет следующие реквизиты:

      • наименование организации, структурного подразделения;

      • вид документа;

      • дату и гриф утверждения;

      • регистрационный номер;

      • место составления;

      • заголовок к тексту;

      • текст;

      • подпись;

      • гриф согласования или визы согласования.

      Положение подписывает должностное лицо, являющееся разработчиком, визирует юридический отдел, утверждает руководитель организации.

      Положение вступает в силу с момента утверждения.

      Инструкция по делопроизводству

      Инструкция по делопроизводству является основным нормативно-методическим документом, определяющим и устанавливающим единый порядок составления, оформления документов и работы с ними в организации.

      Инструкции могут быть типовыми и индивидуальными. Типовые распространяются на определенную категорию учреждений или организаций. Взяв за основу типовую, любая организация может разработать свою индивидуальную инструкцию по делопроизводству. В ней необходимо учесть все особенности организации и технологии делопроизводства конкретного учреждения. Инструкция по делопроизводству, как правило, включает следующие разделы:

      1. Общие положения.

      2. Порядок оформления документов, а также требования к реквизитам.

      3. Организация документооборота.

      4. Регистрация документов.

      5. Организация справочной работы.

      6. Оперативное хранение документов.

      7. Подготовка документов к сдаче в архив.

      8. Приложения, которые содержат образцы бланков, формуляры документов, образцы учетных форм и документов, а также разного рода перечни, например:

      • Перечень документов, не подлежащих регистрации;

      • Форма журнала регистрации входящих документов;

      • Форма журнала регистрации исходящих документов;

      • Формы журнала регистрации внутренних документов (по видам);

      • Оттиски печатей и штампов;

      • Образцы бланков документов;

      • Перечень документов, заверяемых печатью;

      • Форма положения о структурном подразделении;

      • Схемы документооборота;

      • Форма должностной инструкции и др.;

      • Перечень