Организационно-документационное обеспечение деятельности руководителя. Ирина Топчиева. Читать онлайн. Newlib. NEWLIB.NET

Автор: Ирина Топчиева
Издательство: ""ТЕРМИКА.РУ""
Серия:
Жанр произведения: Учебная литература
Год издания: 2016
isbn: 978-5-9906894-0-4
Скачать книгу
(связи по должности)

      Здесь определяется порядок взаимодействия с другими структурными подразделениями и должностными лицами. В этом разделе указывается, с какими структурными подразделениями, их конкретными работниками, по каким вопросам взаимодействует секретарь руководителя. Необходимо указать, какие документы, в каком виде, от кого, как часто он получает и передает; кому передает информацию, с кем сотрудничает по определенным вопросам. Желательно этот раздел составить в табличной форме.

      В последнее время в должностную инструкцию добавляют новый раздел «Оценка работы». Здесь необходимо указать, что оценка работы (деятельности) осуществляется в соответствии с качеством работы, а также сроками ее выполнения.

      После утверждения на подлиннике должностной инструкции работник проставляет ознакомительную визу: «С инструкцией ознакомлен(на)», свою подпись, инициалы, фамилию и дату.

      Должностная инструкция секретаря руководителя должна быть оформлена на бланке организации и иметь следующие реквизиты:

      • наименование организации;

      • наименование вида документа;

      • гриф утверждения;

      • дату составления;

      • регистрационный номер;

      • место составления;

      • заголовок к тексту;

      • текст;

      • визу согласования;

      • визу ознакомления;

      • подпись;

      • дату.

      Положение о структурном подразделении: секретариате или службе ДОУ

      Положение о структурном подразделении – правовой акт, устанавливающий правила организации и деятельности структурного подразделения.

      При разработке положения необходимо опираться на действующее законодательство, современные государственные нормативно-методические документы, устав организации или положение об организации.

      Формуляр положения и структура текста положения о любом структурном подразделении установлена УСОРД [27]. Унифицированная структура текста включает следующие разделы:

      1. Общие положения.

      2. Цель и задачи.

      3. Функции.

      4. Права и ответственность.

      5. Руководство.

      6. Взаимоотношения (служебные связи).

      1. Общие положения

      Этот раздел определяет точное название структурного подразделения, его статус. Здесь обязательно надо оговорить, является ли секретариат самостоятельным структурным подразделением или входит в состав другого структурного подразделения, например, службы ДОУ. В этом разделе указывается также, кто возглавляет структурное подразделение и чьим приказом назначается на должность его руководитель. Необходимо оговорить, имеет ли руководитель заместителей. Следует также указать, чем в своей деятельности руководствуется секретариат или служба ДОУ, какую имеет структуру (наличие бюро, участков, секторов и т. д.), указывать перечень законодательных,