Нормы этики и делового общения;
Базовые основы информатики, структурное построение информационных систем и особенности работы с ними;
Технологии, методы и методики проведения анализа и систематизации документов и информации;
Нормативные правовые акты Российской Федерации, регулирующие права и обязанности государственных органов, профессиональных союзов и других представительных органов работников по предоставлению учётной документации.
И, соответственно, он же должен и уметь следующее:
Анализировать кадровые документы и переносить информацию в базы данных и отчёты;
Анализировать правила, процедуры и порядок, регулирующие права и обязанности государственных органов и организации по вопросам обмена документацией по персоналу;
Вести учёт и регистрацию кадровых документов в информационных системах и на материальных носителях;
Выявлять ошибки, неточности, исправления и недостоверную информацию в документах, определять легитимность документов;
Контролировать присутствие работников на рабочем месте;
Организовывать хранение кадровых документов в соответствии с требованиями трудового, архивного законодательства Российской Федерации и локальными нормативными актами организации и локальными нормативными актами организации;
Оформлять кадровые документы в соответствии с требованиями гражданского, трудового законодательства Российской Федерации и локальными нормативными актами организации;
Оформлять учётные документы, предоставляемые в государственные органы, профессиональные союзы и другие представительные органы работников;
Работать с информационными системами и базами данных по ведению статистической и отчётной информации по персоналу;
Работать с информационными системами и базами данных по ведению учёта, движению персонала;
Работать со специализированными информационными системами и базами данных по ведению учёта и движению персонала;
Разрабатывать план корректировок установленного порядка оформления документов по персоналу и реализовывать принятые изменения;
Разрабатывать проекты кадровых документов, организационных, распорядительных документов по персоналу;
Соблюдать нормы этики делового общения;
Вести деловую переписку.
Этот перечень тоже не выглядит уж слишком большим, но, опять же, это очень концентрированные фразы. Практически каждое слово в нём – это труд, и труд не из лёгких. В целом, работа специалиста по кадровому делопроизводству не проще и не легче работы и главного бухгалтера, и начальника склада. Как и бухгалтера, у кадровика-делопроизводителя очень много работы с «первичкой», которая ничем не уступает «бланкам строгой отчётности, где ошибки абсолютно недопустимы. И от работы кладовщика отличий практически нет,