4. Минимизируйте физические деловые встречи – это огромная трата времени. Если ее не получается избежать – берите на встречу ноутбук или смартфон, чтобы поработать, пока вы ожидаете человека.
5. Устанавливайте лимиты на общение: «У меня через 10 минут созвон с клиентом, мы успеем обсудить то, что ты хочешь или запланируем время позже?».
6. Если на работе к вам подходят и начинают вещать про свою личную жизнь, скажите: «Слушай, все здорово и интересно, но до 6 я сегодня занят\-а. Заходи ко мне после рабочего дня, и я с удовольствием с тобой посижу и поговорю, все обсудим». Удивительно, но в свое свободное время практически никто не приходит…
7. Уточните важность: «Это проблема на 9 или 10 баллов (из 10)? Если нет, то давай не сегодня.»
8. Если отвлекают не на работе, а просто не очень приятные или интересные собеседники – мягко найдите повод уйти, чтобы не обидеть человека.
Если вас систематически отвлекают просто, чтобы поныть:
• Доберитесь до сути проблемы человека и скажите им конкретно – что делать. Вы увидите, что на самом деле им нужна только драма, а не решение – поэтому он уйдет и вскоре перестанет вам жаловаться.
• А можно перехватить нить разговора и самому пуститься в жалобы и долгие воспоминания, нытику это тоже не понравится… Ведь теперь королева драмы не он, а вы.
Стоит заранее продумывать, как говорить «нет» разным коллегам, друзьям, родственникам и т.д., чтобы не обижались.
________________
Если вас нельзя найти – вам невозможно помешать.
________________
В конце концов, они через какое-то время привыкнут и начнут сами решать свои проблемы. Это практически никогда не ухудшает отношения с людьми в долгосрочном плане. И при этом вы значительно экономите свое время. А оно (не устану повторять) – самый дорогой и невосполнимый ресурс.
Я ни в коем случае не призываю прекратить коммуникации со всеми и заниматься только тем, что нужно вам. Общаться с соседями и коллегами, когда вам хочется поболтать и отвлечься – замечательно! Я говорю о том, как исключить ситуации, выбивающие вас из важного процесса, когда вам это общение мешает.
Знайте, у вас заберут ровно столько часов и минут, сколько вы позволите. Поэтому я рекомендую в большей степени общаться с теми людьми, кто понимает и уважает ценность вашего времени и ведет себя соответственно.
Тайминг.
Сейчас речь шла о более-менее очевидных «пожирателях» времени. Но есть и неочевидные – те мелочи и иногда «бревна в глазу», которых мы не замечаем. Они забирают еще до 20% полезного активного времени.
Чтобы их найти, давайте распечатаем на листе А4 эту таблицу:
Скачайте ее word-версию по ссылке с моего Яндекс-Диска: https://disk.yandex.ru/i/HwvfarMQlciS9w
1 страница содержит разбивку