3 Como novedad en Excel 2010, durante el arranque de la aplicación aparece una ventana que nos permite cancelar el proceso o minimizar la ventana. (3) En pocos segundos Excel se abre mostrando un libro en blanco. Para cerrar el programa, pulse el botón de aspa de su Barra de título. (4)
Si pulsa el botón Minimizar en la ventana de inicio de Excel 2010 el programa arrancará en modo minimizado y su icono se mostrará en la Barra de tareas de Windows.
4 Ahora colocaremos en el Escritorio un icono de acceso directo a Excel que nos permitirá abrir la aplicación más rápidamente, sin tener que acudir al menú de inicio. Pulse nuevamente el botón Iniciar, haga clic en el comando Todos los programas y abra la carpeta Microsoft Office.
5 Pulse con el botón derecho del ratón sobre el programa Microsoft Excel 2010 y, en el menú contextual que se despliega, pulse sobre la opción Enviar a y elija Escritorio (crear acceso directo.) (5)
6 Automáticamente aparece el icono de Excel 2010 en el Escritorio. (6) Cierre el menú Inicio pulsando en cualquier punto del Escritorio y vuelva a abrir Excel haciendo doble clic sobre ese icono.
Lección 2. La Barra de herramientas de acceso rápido
La Barra de herramientas de acceso rápido es un nuevo elemento de la interfaz del programa que se incorporó en Excel 2007. Se encuentra situada sobre la también nueva Cinta de opciones y en ella se ubican por defecto los iconos de las funciones Guardar, Deshacer y Rehacer, aunque el usuario puede personalizarla añadiéndole las herramientas que más vaya a utilizar. El botón de punta de flecha que aparece a la derecha de la Barra incluye una lista de funciones que se pueden agregar directamente a ésta y otras dos opciones que permiten acceder al cuadro de opciones de Excel para configurarla y colocarla por debajo de la Cinta de opciones. Además, el menú contextual de las diferentes herramientas de la Cinta incluye una opción para agregar sus iconos a la Barra de herramientas de acceso rápido.
1 En este ejercicio trabajaremos con la Barra de herramientas de acceso rápido, uno de los elementos que se presentó como novedad en Excel 2007 y que continúa presente en esta versión del programa. Esta barra se ubica por defecto por encima de la Cinta de opciones e incluye los iconos de las herramientas Guardar, Deshacer y Rehacer. Para empezar veremos cómo cambiar la ubicación de la Barra. Haga clic en el botón de punta de flecha de la Barra de herramientas de acceso rápido y elija la opción Mostrar debajo de la cinta de opciones. (1)
Las herramientas cuyos iconos se incluyen en la Barra de herramientas de acceso rápido muestran en este menú un signo de verificación.
2 La Barra de herramientas de acceso rápido se coloca por debajo de la Cinta de opciones. Para colocarla en su ubicación original, pulse nuevamente el botón de punta de flecha de la Barra (2) y elija la opción Mostrar encima de la cinta de opciones. (3)
3 El usuario puede configurar la Barra de herramientas de acceso rápido para que muestre los iconos de las herramientas que vaya a utilizar con más frecuencia. Para ello puede utilizar las opciones que se incluyen en el menú de la Barra o bien acceder al cuadro de opciones de Excel. Pulse el botón de punta de flecha de la Barra de herramientas de acceso rápido y haga clic, por ejemplo, sobre la opción Impresión rápida. (4)
4 Automáticamente el icono de esta función, que le permite imprimir directamente un documento sin pasar por el cuadro Imprimir, se añade a la Barra. (5) Ahora accederemos al cuadro de opciones de Excel para añadir un nuevo icono que no se encuentra en el menú de la Barra. Pulse una vez más el botón de punta de flecha de la Barra de herramientas de acceso rápido y haga clic en la opción Más comandos. (6)
5 Se abre de este modo el cuadro Opciones de Excel mostrando activa la categoría Barra de herramientas de acceso rápido. Observe que en la sección Comandos disponibles en se muestra por defecto la lista de los comandos más utilizados. Supongamos que queremos añadir a la Barra el icono de una herramienta incluida en la ficha Vista