Таблица 3.2
Типовой документ списания при поставках комплектующих
Каково назначение данного документа в нашем случае? Вы закрепляете все имеющиеся в БД комплектующие в нужном количестве за каждым наименованием товара, приведенного в БПП. Если одно и то же наименование комплектующих имеет разное местонахождение или еще только в проекте, то лучше их указать отдельными строчками. Итак, получив от заказчика БПП, с помощью документов списания мы решили две задачи. Во-первых, мы распределили имеющиеся запасы комплектующих и, соответственно, очертили свободный запас, который может быть использован под другие заказы. Во-вторых, мы сформировали дефицит комплектующих, которые нам необходимо допоставить, чтобы произвести необходимое количество товара, т. е. если в документе списания появляются комплектующие, которые отсутствуют в нужном количестве в БД, то мгновенно появляется некий отрицательный (красный) остаток. Обратите внимание, что по строке со статусами "проект-проект" дата поставки комплектующих на производство не указана. Причина – данная строка была создана именно для того, чтобы сформировать дефицит комплектующих, которые еще не включились в цепочку поставок. Как только данный заказ будет принят поставщиком в производство, статус строки поменяется на "в производстве" и появятся плановые даты как движения комплектующих по реперным точкам, так и дата готовности товара. "Красный" остаток плановой потребности (дефицита) превращается в "черное" реальное количество, включенное в цепочку поставок. Поэтому документы списания с "красными" строками автоматически отмечаются "красным" цветом в сводном реестре и находятся под особым контролем руководителя ОП.
В принципе, можно указать и денежные характеристики комплектующих, а также плановые сроки и назначения платежей. Но создаваться эти параметры будут в другом документе, о котором будет сказано ниже.
Приступим к набору колечек. Прежде всего нужно сделать так, чтобы они появились. А уже затем начнем их складывать. Напомню, что пока колечки будут валяться на полу, они как-бы ничьи, а точнее – общие. Но как только вы привязали их к конкретному основанию с помощью столбика, данное колечко стало принадлежностью конкретной пирамидки. При этом колечки нужно складывать в определенной временной последовательности. Ваша задача – сделать так, чтобы, с одной стороны, количество колечек было достаточным для сборки необходимого количества пирамидок, и в то же время количество "бесхозных" колечек стало минимальным, а идеально – их не должно быть вообще.
Технологию "появления" и складывания колечек мы задаем документом поставки. Основой его формирования является проект плана поставок комплектующих, т. е. та идеальная потребность, которая выявилась при создании документов списания. Поскольку одно и то же наименование