Praxishandbuch Kreditorenbuchhaltung in SAP S/4HANA. Karlheinz Weber

Analysemöglichkeiten sind über eine »App-to-App-« bzw. »Bericht-zu-Bericht-Schnittstelle« untereinander verknüpft. Das bedeutet, dass Sie aus der Anzeige des Berichtsergebnisses durch Doppelklick auf eine Kennzahl direkt eine andere App zur weiteren Analyse aufrufen. Möchten Sie beispielsweise in der angezeigten Bilanz die Kapitalerhöhung näher analysieren, können Sie aus der Bilanz/GuV (Gewinn- und Verlustrechnung) in die Salden- und von dort in die Einzelpostenanzeige verzweigen. Wenn Sie anschließend auf die Belegnummer klicken, gelangen Sie direkt zum Beleg (siehe Abbildung 3.12).

      Abbildung 3.12: Analysemöglichkeiten im Hauptbuch

      3.2.1 Analyse auf Belegebene

      App »Buchungsbelege verwalten«

      Nachdem Sie die App »Buchungsbelege verwalten« (siehe Abbildung 3.13) aufgerufen haben, erfassen Sie zunächst die gewünschten Selektionskriterien. Der Buchungskreis

und das Geschäftsjahr werden automatisch aus den Benutzereinstellungen übernommen. In unserem Beispiel schränken wir die Auswahl nicht weiter ein und drücken den Start-Button

. Daraufhin werden unterhalb die den Selektionskriterien entsprechenden Belege aufgelistet. Über das

haben wir die Möglichkeit, weitere Felder für die Anzeige zu selektieren bzw. anstelle der Standard- eine bereits vordefinierte kundenspezifische Anzeigevariante auszuwählen, in unserem Fall diejenige mit Kopftext

. Des Weiteren lässt sich der von uns gebuchte Beleg durch einen Klick auf die Belegnummer bearbeiten. Möchten Sie einen oder mehrere Belege stornieren, markieren Sie diese

und drücken den Button Stornieren .

      Abbildung 3.13: Buchungsbelege verwalten

      App »Buchungsbeleganalyse«

      Mit der App »Buchungsbeleganalyse« wird eine Auswertung (Query) aufgerufen, die auf einem Template des Tools SAP Design Studio aufbaut (siehe Abbildung 3.14). Hier ergänzen Sie zunächst die Felder entsprechend Ihren Selektionskriterien und drücken dann die Taste OK.

      Abbildung 3.14: Selektionsbild »Buchungsbeleganalyse«

      In Abbildung 3.15 sehen Sie in der Einstiegssicht der App die gebuchten Beträge je Sachkonto.

      Abbildung 3.15: Buchungsbeleganalyse nach Konto

      Der Vorteil dieser mehrdimensionalen Recherche liegt in den verschiedenen Navigationsmöglichkeiten. Unter Dimensionen

finden Sie eine große Auswahl an Feldern, die Sie in die Zeilen oder Spalten ziehen können.

      App »Einzelpostenerfassung anzeigen«

      Nach Aufruf der App »Einzelpostenerfassung anzeigen« (siehe Abbildung 3.16) geben Sie zunächst die Selektionskriterien ein. Achten Sie darauf, im Feld Status

nicht nur die offenen, sondern sämtliche Posten auszuwählen und den richtigen Zeitraum in das Feld Buchungsdatum

einzugeben. Dann klicken Sie auf den Start-Button

. Um die Anzeige bis zur Belegebene aufzureißen, klicken Sie zunächst auf das Symbol

und anschließend nochmals auf das gleiche Symbol links vom gewünschten Sachkonto

. Daraufhin werden Ihnen alle auf diesem Konto gebuchten Belege angezeigt .

      Abbildung 3.16: Anzeige der Einzelposten im Hauptbuch

      3.2.2 Analyse auf Sachkontenebene

      Für die Analyse eines Sachkontos bietet Ihnen SAP S/4HANA die App »Sachkontensalden« (siehe Abbildung 3.17).

      Abbildung 3.17: App »Sachkontensalden«

      Mit Eingabe der Selektionskriterien

und Klick auf den Button Start

werden Ihnen die gebuchten Beträge pro Monat getrennt nach Soll, Haben, Saldo und Kumulierter Saldo ausgegeben. In unserem Beispiel wird für 05.2020 ein gebuchter Sollsaldo von 60.000 EUR

angezeigt. Durch einen Klick auf diesen Betrag sehen Sie die dahinterliegenden Einzelposten.

      Über die App »Summen- und Saldenliste«, die ähnlich funktioniert wie die App »Buchungsbeleganalyse«, erzeugen Sie eine Saldenliste. Nach entsprechender Selektion und Anpassung der Dimensionen in den Zeilen und Spalten entspricht das Ergebnis Abbildung 3.18.

      Abbildung 3.18: Summen- und Saldenliste