a. La confidencialidad se cumple cuando solo las personas autorizadas pueden conocer los datos o la información correspondiente.
b. La integridad consiste en que solo los usuarios autorizados puedan variar (modificar o borrar) los datos. Deben quedar pistas para un control posterior y para autoría.
c. La disponibilidad se cumple si las personas autorizadas pueden acceder a tiempo a la información.
Podemos preguntarnos: ¿qué ocurriría si un archivo con datos de clientes, empleados o una presentación con los próximos objetivos de una empresa fuese cedido a terceros?, ¿cuál sería su uso final?
En algunos casos, interesa registrar quién ha accedido a qué datos, cuándo y desde dónde, aun estando autorizado solo a leer, para poder analizar los accesos producidos en caso necesario y si estaban justificados según la función, o los encargos o áreas asignadas.
La Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales, se refiere a la confidencialidad e integridad de los datos de carácter personal y no a su pérdida, salvo que supusiera un menoscabo de los derechos constitucionalmente protegidos.
Debe existir, además, autenticidad, que los datos o información sean auténticos, introducidos o comunicados por usuarios auténticos y con las autorizaciones necesarias.
De los siguientes aspectos que se presentan, cuál o cuáles puedes considerar a la hora de gestionar la organización de archivos generados en la empresa.
a. Código y descripción del proyecto.
b. Resultados a obtener.
c. Responsable o coordinador.
d. Esfuerzo ya realizado.
e. Marco temporal (fecha de comienzo y finalización).
f. Costes indirectos.
g. Requerimientos específicos.
6. Entrega del trabajo realizado
Tanto el que realiza el trabajo de presentación como el que manda la ejecución del mismo, deben tener en cuenta los siguientes aspectos para tener un éxito asegurado en la entrega de este:
1. Debe quedar perfectamente determinado el plazo de entrega y debe entregarse sin dilación para este tiempo.
2. Pedir a la persona que desarrolle el trabajo que asuma su responsabilidad. Una vez explicado qué es lo que quiere hacer y para cuándo, deberá comprometerse a acabar la tarea.
3. Proporcionar los recursos necesarios. Asegurar los recursos necesarios tanto de equipamiento, materiales, personal, etc.
4. Deben quedar claros los criterios de evaluación del trabajo.
5. Hacer un seguimiento regular para asegurar que las cosas se están desarrollando según unas directrices adecuadas y a un ritmo conveniente.
6. Apreciar el trabajo bien hecho. Si ha realizado el proyecto o tarea exitosamente, dar las gracias y agradecer el trabajo bien hecho.
Ante la entrega de un proyecto finalizado, cuál o cuáles de los siguientes aspectos debes considerar para que la entrega de este sea un éxito.
a. Concreción del plazo de entrega del proyecto.
b. Que la persona que lleve a cabo un proyecto asuma su responsabilidad.
c. Facilitar al ejecutor del trabajo todos los recursos necesarios tanto de equipamiento, materiales, personal, etc.
d. En cualquier momento se podrán establecer los criterios de evaluación del trabajo.
e. El seguimiento y evaluación del trabajo se realizará una vez finalizado el proyecto.
7. Resumen
La implantación de las presentaciones en la vida activa de las empresas como potentes herramientas visuales de resumen de datos y valoración de resultados, hace necesario conocer la importancia de los estándares de calidad y uniformidad que la imagen empresarial demanda, así como los parámetros de seguridad y fiabilidad a los que toda documentación empresarial está sometida.
Toda presentación se encuentra vinculada a una imagen corporativa, que las personas asocian con ideas, sensaciones, etc. que repercute en el deseo de consumo de los servicios o productos que ofrece dicha empresa.
Todo proyecto que una empresa presente debe contar con los siguientes requisitos metodológicos:
Ejercicios de autoevaluación Unidad de Aprendizaje 1
1. ¿Cuál de los siguientes no es un requisito metodológico que garantice que la información que se genere pueda ser usada en la toma de decisiones?
a. Eficiencia
b. Objetividad
c. Utilidad
d. Retroalimentación
2. Escribe cuatro aspectos que cada proyecto de presentación debe tener en cuenta:
3. Indica si las siguientes afirmaciones son verdaderas o falsas.
a. En lo referente a la seguridad de la información, la confidencialidad consiste en que solo los usuarios autorizados puedan variar (modificar o borrar) los datos.
1 Verdadero
2 Falso
b. En lo referente a la confidencialidad de la información, la disponibilidad se cumple si las personas autorizadas pueden acceder a tiempo a la información.
1 Verdadero
2 Falso
4. ¿Qué es la imagen corporativa?
5. Indica si las siguientes afirmaciones son verdaderas o falsas.
a. Cada persona puede tener una imagen diferente de una misma empresa.
1 Verdadero
2 Falso
b. Las campañas de imagen corporativa de las empresas no suelen reflejar lo que las empresas son, es decir, no reflejan la realidad de la empresa.
1 Verdadero
2 Falso
6. ¿Cómo puede una buena imagen corporativa añadir valor a la empresa? Indica al menos cuatro aspectos.
1 Aumenta el valor de sus acciones.
2 Tiene más posibilidades de obtener buenas negociaciones en la adquisición de otros negocios y empresas.
3 Mejora la imagen de sus productos y servicios, las marcas que ofrece al mercado, etc.
4 En mercados muy saturados, una empresa con buena imagen se diferencia mejor y logra ser recordada sin problemas.
5 Cuando la