Conceptos generales y características fundamentales de la aplicación de hoja de cálculo
Contenido
2. Instalación e inicio de la aplicación
3. Configuración de la aplicación
4. Entrada y salida del programa
5. Descripción de la pantalla de aplicación de hoja de cálculo
6. Ayuda de la aplicación de hoja de cálculo
7. Opciones de visualización (zoom, vistas, inmovilización de zonas de la hoja de cálculo, etc.)
Objetivos
El objetivo específico de esta Unidad de Aprendizaje es:
Utilizar hojas de cálculo con habilidad utilizando las funciones habituales en todas aquellas actividades que requieran tabulación y tratamiento aritmético-lógico y/o estadístico de datos e información, así como su presentación en gráficos.
1. Introducción
Las aplicaciones informáticas denominadas Hojas de cálculo han supuesto una auténtica revolución dentro del mundo empresarial.
Estas hojas contienen una serie de datos distribuidos en celdas, dispuestas por filas y columnas, como se verá, estos datos pueden ser de varios tipos y se pueden relacionar unos con otros para resolver un cálculo.
Este programa es capaz de dar respuesta a algunas de las principales necesidades que se tienen en el mundo financiero, empresarial, educativo y doméstico. En resumen, todo aquello que tenga que ver con números y fórmulas, sea cual sea el grado de complejidad de las operaciones requeridas.
Otra de sus aplicaciones fundamentales es la creación de gráficos a partir de los datos de la hoja, para interpretar más clara y eficientemente las información contenida en ella. Microsoft Excel es, actualmente, la hoja de cálculo más utilizada del mercado. La versión para Windows ofrece unas prestaciones difícilmente superables por sus programas competidores.
Para el desarrollo del contenido, nos basaremos en el caso de Julio, profesor del curso online Aplicaciones informáticas de hojas de cálculo: Microsoft Excel, dirigido a los nuevos integrantes del Departamento Financiero de la sede central de Salamanca, BLASOPTICAL.
BLASOPTICAL, con motivo de su política de reciclaje en materia formativa, quiere poner en conocimiento de estos empleados, el uso de la aplicación, mediante la plataforma de formación online.
2. Instalación e inicio de la aplicación
Antes de entrar de lleno en el funcionamiento de la aplicación, Julio explicará al grupo de alumnos/as las consideraciones a tener en cuenta, a la hora de instalar e iniciar, para de esta forma sacar el máximo partido de la misma.
A pesar de que en el mercado existen soluciones para manejar hojas de cálculo muy interesantes como Sun StarOffice Calc, del paquete StarOffice, Calc del paquete OpenOffice, IBM/Lotus 1-2-3 del paquete SmartSuite, Corel Quattro Pro del paquete WordPerfect, KSpread del paquete KOffice, paquete gratuito de Linux, etc., pero es sin duda, Microsoft Office Excel incluido en el paquete Microsoft Office, el líder mundial en uso.
Aplicación informática para el manejo de hojas de cálculo
Hoja de cálculo
Es un programa que se utiliza para realizar cálculos matemáticos desde un nivel sencillo, hasta operaciones realmente complejas.
Excel posee una serie de características propias que lo diferencian de sus competidores, entre ellas podemos destacar:
1 Grandes dimensiones de sus hojas de cálculo, admite hasta 1 millón de filas y 16.000 columnas por hoja de cálculo.
2 Agrupación de varias hojas de cálculo en un libro, lo que aumenta las posibilidades de trabajo.
3 Actualización automática de los resultados obtenidos en la hoja, cuando son modificados los datos de los cuales dependen los resultados. No es preciso actualizarlos pulsando ninguna tecla.
4 Gran capacidad de presentación y manejo de los datos introducidos. Â Realización de distintos tipos de gráficos a partir de los datos introducidos en la hoja de cálculo, con la posibilidad de insertarlos en la misma hoja de cálculo o en hojas aparte, pudiendo presentar ambas informaciones juntas o separadas.
5 Trabaja con la información de una base de datos introducida en la hoja de cálculo mediante operaciones que serían propias de un gestor de bases de datos como Access.
6 Aunque se puede adquirir Excel de forma independiente, la mayoría de los usuarios manejan esta aplicación dentro del paquete Office.
2.1. Instalación de la aplicación
El producto puedes adquirirlo físicamente o bien comprarlo desde la tienda online de Microsoft Office, puedes comprar el producto concreto o bien el paquete Office.
En el caso de adquirirlo en soporte físico o no descargable, encontrarás una caja que contiene un número de serie, este se corresponde con la clave, normalmente suelen ir impresas en adhesivos pegados al paquete, tras localizarla deberás crear una cuenta Microsoft, si aún no la tienes, créala.
A continuación en el siguiente enlace podrás ver cómo proceder al registro, es un proceso sencillo en el que tardarás pocos minutos.
https://redirectoronline.com/uf03210101
A continuación te detallamos los pasos para descargar e instalar el software:
1 1. Inicia sesión en tu cuenta de Microsoft Store usando tu cuenta Microsoft y la contraseña.
2 2. En el menú de la derecha, haz clic en Descargas, claves de productos y suscripciones.
3 3. En la página Descargas, claves de productos y suscripciones, busca el producto de Office que compraste.