Одна категория касается поставляемых материалов, а другая – поставщиков.
При выборе материалов применяются следующие критерии:
(i) качество,
(ii) цена и
(iii) доставка.
При выборе поставщиков:
(i) проектная мощность,
(ii) техническая мощность,
(iii) производственная мощность,
(iv) способность снижать затраты,
(v) репутация,
(vi) текущие отношения,
(vii) опыт,
(viii) местонахождение,
(ix) взаимность,
(x) равенство и
(xi) является ли поставщик дочерней компанией.
При выборе поставщика часто компания ограничивается такими критериями:
(i) надежность
(ii) уровень качества
(iii) доверие
(iv) обслуживание
(v) условия платежа
(vi) гибкость
(vii) цена
(viii) удаленность поставщика
Основные критерии выбора поставщиков
Практика свидетельствует, что:
(а) относительная важность критериев выбора зависит от типа продукта или материала, при этом цена является наиболее важной для стандартизированных продуктов, а качество – наиболее важным для продуктов, изготовленных на заказ,
(б) цена является наиболее важной в ситуации с низким уровнем риска,
(c) когда такие продукты настраиваются, больше внимания следует уделять характеристикам поставщика, таким как местоположение, технические возможности, производственные мощности и т. д.,
(d) приобретение у текущего поставщика не было важным ни для одного из анализируемые продукты, поскольку клиенты склонны менять поставщика, когда это более удобно;
(e) стандартизованные продукты связаны с низким риском приобретения, а закупки у поставщиков с хорошей репутацией упрощают процесс принятия решений, и
(е) для продуктов, связанных с высоким риском, возможности поставщика более важны, и их клиенты с большей готовностью вкладывают средства в погоню за качеством.
С операционной точки зрения отправной точкой является ранжирование вариантов по каждому критерию.
Можно установить порядок приоритета посредством определения предпочтений в зависимости от типа критерия – чем выше, тем лучше, чем меньше, тем лучше или чем ближе к некоторому выбранному значению, тем лучше. В случае лингвистических классификаций можно рассмотреть шкалу Лайкерта.
Выбор поставщика по балльному методу (условный пример).
2.4. Организационная структура службы закупок
Под организационной структурой отдела закупок понимается иерархия полномочий по принятию решений внутри отдела.
Построенный как пирамида, высший сотрудник несет наибольшую ответственность за принятие решений.
Хотя