Aplicaciones informáticas de bases de datos relacionales. ADGN0108. Gabriel Carmona Romera

y compactación de datos

      Para llevar a cabo un mantenimiento óptimo de su base de datos es fundamental que con periodicidad lleve a cabo la compactación y reparación de su base de datos.

      Definición

      Compactación

      Consiste en comprimir la base de datos eliminando los huecos dejados por las operaciones y reorganiza la manera de almacenamiento en disco.

      Reparación

      Acción que consiste en recuperar la información que se haya perdido accidentalmente, reparando los errores que se hayan producido en la base de datos derivados de algún problema con el sistema o con el equipo.

      A medida que su base de datos vaya creciendo en información contenida el archivo de base de datos ocupará un volumen mayor, por lo que el trabajo con ella puede que se ralentice con el tiempo.

      Este incremento de tamaño también tiene mucha relación no solo con el aumento de información obtenida, sino con la información usada en un momento determinada que ya no sirve.

      Así la herramienta de reparación posibilita la reorganización de la información a nivel interno, que repercutirá en un mejor funcionamiento de la base de datos.

      Por su parte la compactación restablecerá el orden de los campos autonuméricos del final de las tablas.

      Cómo reparar y compactar datos

      Para llevar a cabo este proceso haga clic en el botón Office acceda a la opción Administrar y dentro de esta haga clic en Compactar y reparar la base de datos.

      El proceso se llevará a cabo sin mostrar ningún cuadro de diálogo previo durante el tiempo necesario.

      Nota

      Cuando se realiza esta tarea hay que tener en cuenta que el tiempo que emplean estos procesos puede variar dependiendo del tamaño de la base de datos y de la fragmentación y cantidad de daños de esta.

      Si se desea compactar y reparar una base de datos que no está abierta, se ha de cerrar la que se tenga abierta antes de realizar este proceso, y posteriormente se procederá de la misma manera que se ha explicado anteriormente. Como la base de datos no está abierta Acces mostrará el cuadro de diálogo Base de datos a compactar, donde se seleccionará la base de datos deseada y posteriormente se pulsará Compactar.

      12. Resumen

      Como se ha demostrado, el principal objetivo de los sistemas de gestión de bases de datos es manejar de manera clara, sencilla y ordenada un conjunto de datos relevantes para una organización.

      Con fines expositivos se ha utilizado como base el programa Microsoft Access, componente de la suite de Microsoft Office, por ser el programa de gestión de base de datos más usado actualmente.

      En este capítulo ha aprendido qué es una base de datos, así como las utilidades iniciales para su uso como su creación, apertura y cierre de una ya creada, guardado de cambios, y las herramientas básicas para su mantenimiento y conservación.

      Ejercicios de repaso y autoevaluación

      1 ¿Cuál de las siguientes no es el nombre de una pestaña de Access 2007?Fuente.Crear.Inicio.Datos externos.

      2 Escriba los seis objetivos principales que persigue todo software Sistema Gestor de Bases de Datos:

      3 La Barra de Título contiene botones de acceso rápido como Guardar, Imprimir o Deshacer.VerdaderoFalso

      4 Los informes son un elemento fundamental de Access 2007, y son conocidos también como __________________________________________________.

      5 Relacione los siguientes conceptos con su función.Reparación de una base.Compactación.Restablecimiento del orden de los campos auto numéricos del final de las tablas.Reorganización de la información a nivel interno.