Büro aufräumen. Patrick Fonger

dabei helfen, deine private Papierablage in Ordnung zu halten und dir damit dein Leben zu erleichtern.

       Für wen dieses Buch geeignet ist

      Dieses Buch eignet sich für jede Person, die sich zunehmend von einer großen Welle an Papierflut in den eigenen vier Wänden überwältigt fühlt und endlich Ordnung in die eigene Papierablage bringen möchte.

      Wenn du dich also zu dem Kreis dieser – übrigens nicht beneidenswerten – Personen zählst, dann ist dieses Buch genau richtig für dich. Wie erwähnt hatte ich vor nicht allzu langer Zeit selbst noch kein großartiges System für meine Papierablage, was ich jedoch zunehmend bereut habe und deshalb froh bin, dies geändert zu haben und mein Wissen und meine Erfahrung mit dir teilen zu können.

      Egal, ob du von zuhause aus arbeitest, deine persönlichen Dokumente unter Kontrolle bringen möchtest oder Familie und Freunden dabei helfen möchtest, mehr Ordnung ins Leben zu bringen: Mit diesem Buch gebe ich dir das notwendige Werkzeug in die Hand, das du brauchen wirst, um jede Papierablage in kürzester Zeit in einen heiligen Gral der Ordnung zu verwandeln.

       Für wen dieses Buch nicht geeignet ist

      Dieses E-Book eignet sich nicht für Menschen, die generell nichts von Ordnung halten. In diesem Buch wird großer Wert auf penible Systematik gelegt, die notwendig ist, um unordentliche Papierablagen endgültig unter Kontrolle zu bringen. Das Buch ist dabei sehr sachlich und praxisorientiert aufgebaut, weshalb Personen, die an diesem Thema nicht interessiert sind, vermutlich auch keinen großen Gefallen daran finden werden.

      Wer also der Meinung ist, dass Ordnung nicht notwendig ist und das Chaos liebt, hat wohl einfach noch nicht genug Unordnung in der persönlichen Papierablage, um die Notwendigkeit der Ordnung zu sehen.

      Auch Leser, die nach einer „magischen Lösung“ finden, um Ordnung in ihre Papierablage zu bringen, werden hier wohl nicht glücklich werden. Dieses Buch ist eine Anleitung zur Selbsthilfe und erfordert daher auch ein hohes Maß an Eigeninitiative. Von alleine regelt oder sortiert sich die Papierablage nämlich leider nicht.

       Ziel dieses Buches

      Das Hauptziel dieses Buches ist es, dir die nötigen Werkzeuge an die Hand zu geben, mit denen du das Aufräumen deiner Papierablage in Angriff nehmen und ein System erschaffen kannst, das dir in Zukunft die Suche erheblich erleichtern wird. Die Zeit, die du gespart hast, kannst du dann mit schöneren Dingen verbringen, als dem Suchen nach Schriftstücken.

      Dazu werde ich dir das notwendige Wissen vermitteln, das dir dabei helfen wird, dein Ziel zu erreichen und eine Zukunft zu schaffen, in der du Dokumente immer genau dann zur Hand hast, wenn du sie brauchst.

      Von Ablagesystemen, über notwendige Ausrüstungsgegenstände, bis hin zu einer Schritt-für-Schritt-Anleitung: Wenn du Ordnung in deiner Papierablage schaffen möchtest, dann bist du hier genau richtig.

      Doch genug der Einleitung: Lass uns schnell mit der Praxis starten!

       Der Aufbau dieses Buches

      Bevor wir aber mit dem Hauptteil des Buches loslegen, möchte ich dich in einem Kurzsteckbrief schildern, wie das E-Book aufgebaut ist und was dich auf den kommenden Seiten erwartet:

      Die perfekte Ablage

      Zu Beginn erkläre ich ganz genau, was eine gut sortierte Papierablage eigentlich ausmacht und warum sie so erstrebenswert ist. Denn eine perfekte Ablage hilft auf Dauer dir Zeit einzusparen, der Aufwand entsteht lediglich zu Anfang.

      Ablagesysteme

      In diesem Teil zeige ich dir, welche verschiedenen Ablagesysteme es gibt und welche sich wofür besonders gut eignen. Ich beschränke mich dabei auf die vierwesentlichen und verbreitetsten Systeme.

      Dokumente und Aufbewahrungsfristen

      Dieser Teil befasst sich mit der Frage, welche wichtigen Dokumente in der Papierablage schnell erreichbar sein sollten. Außerdem geht es um die Frage, wie lange man welche Dokumente eigentlich aufbewahren sollte, und was zu tun ist, wenn Dokumente fehlen.

      Ausrüstung und Anleitung

      Wie der Titel schon vermuten lässt, werde ich dir hier die (fünf) wichtigsten Ausrüstungsgegenstände vorstellen, die du brauchst, um mit dem Aussortieren, Ordnen und Ablegen starten zu können. Außerdem gibt es eine genaue Schritt-für-Schritt-Anleitung, damit die Papierablage auch wirklich gelingt.

      Meine Tipps für die Papierablage

      In diesem Kapitel zeige ich dir meine persönlichen Tipps, wie du am besten vorgehst, was du zusätzlich noch beachten solltest und wie du eine gut sortierte Ablage erzielst. Wenn du dich an diesen Tipps orientierst, kann eigentlich nichts schief gehen.

      Meine Tipps für die digitale Ablage (Bonus)

      Als Bonus habe ich in diesem Kapitel meine Tipps für die Ablage auf all deinen digitalen Endgeräten (Computer usw.) zusammengestellt. Denn wenn du mit deiner Papierablage angefangen hast, solltest du konsequenterweise auch mit deiner digitalen Ablage weiter machen. Zu oft nämlich bedingt das eine das andere.

      Ablagen-Checkliste

      Zehn einfache Fragen zeigen dir, ob du an alles gedacht hast, und helfen dir zu reflektieren, wo noch Potenziale bei deiner Papierablage liegen.

      Nun aber genug der Einleitung: Lass uns mit dem Aussortieren und Ordnen beginnen!