BÜRO AUFRÄUMEN
Private Ablage optimieren und ordnen
Ratgeber für ein besseres Leben
Patrick Fonger
© 2018 Patrick Fonger
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Die Inhalte dieses E-Books wurden vom Verfasser sorgfältig erarbeitet und geprüft. Der Verfasser übernimmt jedoch keine Gewähr für die Richtigkeit, Vollständigkeit und Aktualität der Inhalte. Jegliche Haftung ist somit ausgeschlossen.
Aus Gründen der Lesbarkeit wurde im Buch vereinzelt die männliche Bezeichnung gewählt, gleichwohl beziehen sich die Angaben auf Angehörige aller Geschlechter.
Ordnung ist das halbe Leben.
(Deutsches Sprichwort)
Inhalt
Vorwort
Dokumente und Aufbewahrungsfristen
Meine Tipps für die Papierablage
Tipp 2: Klare und deutliche Beschriftung
Tipp 3: Entsorgungsdaten notieren
Tipp 5: Zeitschriftenstapel ins Regel
Meine Tipps für die digitale Ablage (Bonus)
Tipp 9: Erweiterte Suchfunktion nutzen
Tipp 10: Das richtige Format wählen
Tipp 11: Daten in der Cloud sichern
Vorwort
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Willkommen
Willkommen bei diesem – auf meinem Buch „Einfach entrümpeln: Haushalt und leben aufräumen und ordnen“ aufbauenden – E-Book zu den Themen Papierablage und wie du Ordnung in deiner privaten Ablage schaffst.
In „Einfach entrümpeln“ habe ich mich bereits allgemein mit den Themen Ordnung und Sauberkeit befasst. Daher habe ich mich dazu entschlossen, mit diesem E-Book nochmals genauer auf das Thema der Papierablage einzugehen, da ich erst vor nicht allzu langer Zeit selbst bemerkt habe, wie wichtig und zufriedenstellend es sein kann, Dokumente, Papiere und andere Schriftstücke (wie Zeitschriften und Magazine) geordnet zuhause zu haben.
Etwa sechs Monate, bevor ich begann dieses Buch zu schreiben, fasste ich den Entschluss, meine Papierablage endlich mit System und Ordnung zu gestalten. Ich hatte mich nämlich leider immer wieder in derselben Situation wiedergefunden, in der ich regelmäßig viel Zeit damit verbrachte, Dokumente und Papiere zu suchen, die ich dringend benötigte, jedoch nicht schnell finden konnte.
Das ärgerte mich so sehr, dass dies den Startschuss für eine Phase darstellte, in der ich Ordnung in meine private Ablage brachte. Und das habe ich bis heute nicht bereut habe. Im Gegenteil: Es war eine der besten Entscheidungen, die ich in letzter Zeit getroffen habe und erleichtert mir meinen Alltag ungemein, da ich nun immer genau weiß, wo sich was befindet. So kann ich viel Zeit einsparen, die ich jetzt mit anderen Aktivitäten ausfüllen kann – abseits von Suchen nach Dokumenten.
Was für eine Erleichterung!
Was du lernen wirst
Dieses E-Book wird dich dabei unterstützen, mehr Ordnung in deine Papierablage zu bringen. Du wirst lernen, welche verschiedenen Ablagesysteme existieren, welche Dokumente du wie lange aufbewahren solltest bzw. welche Aufbewahrungsfristen auf unterschiedliche Dokumente zutreffen. Und welche Ausrüstung du benötigst, damit du dich gleich nach dem Lesen dieses Buches an die Arbeit machen und deine Papierablage in Ordnung bringen kannst.
Dazu passend werde ich dir eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum einfachen Abarbeiten geben, damit auch du schon bald eine geordnete Papierablage zu Hause hast, bei der du stets schnell und unkompliziert genau das findest, was du suchst.
Danach gebe ich dir nochmals einige kleinere Tipps für deine Papierablage mit auf den Weg, die dir dabei helfen werden, die groben Strukturen des Ordnungsprozesses nochmals zu verfeinern. Anschließend gehe ich auch etwas näher auf die digitale Ablage ein.
Zu guter Letzt erhältst du noch eine tolle Checkliste, die du dazu verwenden kannst zu prüfen, ob du alle Schritte