5. Tablas auxiliares de administración y gestión de RR. HH.: titulación, idiomas, niveles, otros
Junto a las tablas del sistema indicadas, existen otras que son de utilidad al Departamento de Administración y Gestión de Recursos Humanos. En el momento de edición de este manual, el programa NominaSOL solo permite:
1 Recoger información sobre los títulos académicos que poseen los trabajadores, para lo cual es necesario seguir la siguiente ruta: Entorno ➔ Contratos ➔ Contratos ➔ Titulaciones académicas.
2 Recoger información sobre los niveles formativos de los trabajadores, para lo cual se utiliza: Entorno ➔ Contratos ➔ Contratos ➔ Niveles formativos.
El programa NominaPlus permite introducir diversa información sobre los trabajadores a través de: Sistema ➔ Tablas de RR. HH.; siguiendo esta ruta se accede a:
1 Información sobre la titulación y el nivel de estudios, lo cual permite actualizar dichas tablas.
2 Idiomas, que permiten el mantenimiento de tablas de idiomas.
3 Niveles de responsabilidad, que aportan información sobre los diferentes niveles de responsabilidad dentro de cada puesto de trabajo.
4 Calificaciones de evaluaciones efectuadas al trabajador, dentro de las cuales el programa facilita las opciones mostradas en la siguiente imagen:
5 La tabla Factores de evaluación es creada por la empresa, y en ella se recogen los distintos elementos de conducta que se van a evaluar en el trabajador. Para crearla es necesario seguir la ruta: Sistema ➔ Tablas de RR. HH. ➔ Factores de evaluación.
6. Otras tablas
Junto a las indicadas, también existen otras tablas que contienen información sobre las Administraciones de Hacienda o Entidades de Accidentes, que es muy importante tener actualizadas. Se puede obtener información que permita contrastar la veracidad de los datos de las aplicaciones informáticas en:
1 La web del Ministerio de Hacienda, en la cual se localizará información sobre la relación de centros directivos del Ministerio de Hacienda en la provincia sobre la que se desea obtener información.
2 La web de la Seguridad Social, donde se localizará información sobre las mutuas colaboradoras con la Seguridad Social. Su importancia radica en que los datos de la misma son necesarios para confeccionar documentos de cotización a la Seguridad Social, así como en los partes de baja de los trabajadores.
Para acceder a las tablas de Administraciones de Hacienda, utilizando el programa NominaSOL, se sigue la siguiente ruta: Entorno ➔ AEAT ➔ Administraciones; al hacerlo se accede a dichas tablas y se comprobará que estas aparecen ordenadas por un código, donde los dos primeros números están relacionados con el código asignado a la delegación de la que dependen. La aplicación permite la edición, modificación y eliminación de las tablas, tal y como se aprecia en la siguiente imagen:
Desde la aplicación NominaPlus se accede a las tablas siguiendo la ruta: Sistema ➔ Tablas generales ➔ Administraciones Hacienda. La pantalla a la que se accede muestra las tablas ordenadas por Código, Administración y Delegación y permite Añadir, Modificar, Eliminar, Localizar y Consultar la información sobre las mismas, tal y como se recoge en la siguiente imagen:
Actividades
4. Compruebe que los datos relativos a las Administraciones de Hacienda de su provincia son correctos; en caso contrario proceda a modificar o crear la correspondiente tabla en caso de ser necesario.
Respecto a las tablas de Mutuas de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales, desde la aplicación NominaSOL, se accede desde: Entorno ➔ Seguridad Social ➔ Mutuas de AT y EP, donde se recoge información genérica al respecto.
En la aplicación NominaPlus, las tablas se encuentran en la ruta: Sistema ➔ Tablas generales ➔ Entidades de accidentes, donde es necesario introducir la Mutua de AT y EP, en caso de no estar recogida en la tabla que posee el programa.
7. Resumen
Es importante revisar las diversas tablas vistas a lo largo de este capítulo para asegurarse de que existen los datos que permiten la correcta elaboración de los documentos necesarios para administrar, gestionar y controlar los recursos humanos. También para comprobar que se cumplen los requisitos exigidos por las Administraciones Públicas en las relaciones que las empresas establecen con las mismas, al ser las intermediarias entre estas y los trabajadores que tienen contratados y forman parte de su capital humano.
Junto a dichas tablas, también se han vistos otras que inciden directamente en la gestión del capital humano, como son las relacionadas con el calendario laboral y con las entidades bancarias. Mediante estas tablas las empresas hacen frente a sus diversos pagos, relacionados o no con la gestión del capital, e ingresan la contraprestación económica que deriva de la venta de los servicios a sus clientes.
Ejercicios de repaso y autoevaluación
1. Busque diferentes tipos de tablas generales que aparecen tanto en el programa NominaSOL como en el NominaPlus en la siguiente sopa de letras:
| C | A | L | E | N | D | A | R | I | O |
| M | U | N | I | C | I | P | I | O | L |
| N | L | N | A | T | S | H | T | S | T |
| M | I | C | R | O | T | O | N | O | A |
| O | R | A | T | N | R | R | A | A | V |
| N | A | M | O | D | I | M | R | N | O |
| I | C | A | M | A | T | P | O | E | Z |
| T | A | R | E | S | O | M | E | R | A |
| O | P | A | I | S | E | S | N | E | R |
| B | A | N | C | O | O | R | T | O | N |
2. ¿Dónde puede obtener información sobre el calendario laboral oficial para poder crearlo en la aplicación informática de recursos humanos que utilice?
3. ¿Dónde puede encontrar información sobre las bases, tipos y grupos de cotización para saber si el programa informático de recursos humanos tiene estos recursos actualizados?
4. Si desea contrastar la información que recoge el programa informático sobre las retenciones a realizar por rendimientos del trabajo,