2 Los requisitos técnicos/informáticos que requiere el software. En este sentido, indicar que normativamente tanto las empresas, agrupaciones de empresas y demás sujetos responsables del cumplimiento de cotizar, así como las mutuas de trabajo y enfermedades profesionales de la Seguridad Social, reciben y emiten notificaciones de la Sede Electrónica de la Secretaría de Estado de la Seguridad Social (en adelante SEDESS); pero además, la Tesorería General de la Seguridad Social (en adelante TGSS) ofrece a los sujetos responsables de cotizar la posibilidad de intercambiar información y documentos a través de internet utilizando el Sistema RED, del cual se hablará posteriormente en el capítulo 6 de manera más extensa, y el cual requiere de una serie de requisitos técnicos para poder acceder al sistema.
Definición
Software
Conjunto de programas, instrucciones y reglas informáticas para ejecutar ciertas tareas en un ordenador.
Actividades
1. Localice en la web de la Seguridad Social, donde se habla sobre el Sistema RED, los requisitos que en la misma se establecen para poder hacer uso de los servicios que ofrece. Indique qué software es necesario y qué características señala que tiene que tener el programa de nóminas.
Junto a ello, indicar que los diversos programas existentes establecen a su vez una serie de requerimientos para asegurar el funcionamiento de los mismos que están relacionados con aspectos como:
1 El navegador.
2 El procesador.
3 Espacio libre en el disco duro.
4 Sistema informático instalado: paquete Microsoft Office o paquete Libre Office.
5 Memoria RAM.
6 Resolución de pantalla.
7 Tipo de conexión a internet para actualizaciones y envío de correos.
8 Necesidad de tener instalados otros programas como Adobe Reader.
2.2. Criterios económicos
La adquisición de un software genera una relación entre un licenciante/proveedor y un licenciatario/cliente que se regula en lo que se conoce como “licencia de software”, en la que se estipulan diversos aspectos como el plazo o duración en el tiempo y en los que se mantienen vigentes los términos y condiciones establecidos en la licencia, así como el precio que el licenciatario tiene que pagar al licenciante por el uso del mismo.
Junto a ello es importante señalar que las empresas tienen necesidades de seguridad informática, así como de soporte técnico en relación con el software; y las entidades que crean y distribuyen programas informáticos conocen esas necesidades, si bien existen programas informáticos gratuitos que ofrecen soporte técnico.
Por otro lado, no se debe olvidar que una empresa es un sistema económico-financiero, en el cual los costes de producción inciden tanto en el precio del producto como en los beneficios que se obtienen.
Actividades
2. Localice en internet tres programas informáticos de gestión de personal gratuitos y tres que tengan coste. Señale los requisitos/requerimientos, las características/servicios que ofrecen, si aportan servicio técnico y de qué tipo, así como el precio de adquisición de los mismos.
2.3. Criterios organizativos
El criterio organizativo hace referencia tanto a la forma en la que se organiza la empresa como a la forma en la que se organiza el software adquirido, su fecha de implantación, las necesidades de alfabetización tecnológica/digital que conlleva, etc.
Definición
Alfabetización digital
El Plan de Inclusión Digital y Empleabilidad de la Agenda Digital para España señala que la alfabetización digital consiste en dotar a la población de las competencias digitales necesarias para mejorar su calidad de vida, empleabilidad, etc.
Las empresas, a la hora de seleccionar la aplicación informática, analizan si la misma les permite llevar a cabo un Sistema Integrado de Gestión (ERP), y por ello tienen en cuenta, entre otros aspectos:
1 Si el software permite la interconexión modular de los diferentes procesos existentes en la empresa, así como con otras aplicaciones.
2 Si el software se adapta a las necesidades concretas de la empresa.
3 Los cambios que son necesarios realizar en caso de seleccionar o modificar el mismo.
4 Las necesidades de alfabetización tecnológica y las vías existentes para asegurarlas.
3. Funcionalidades y procedimientos de instalación de la aplicación
Es importante señalar que a la hora de instalar la aplicación informática se tienen que seguir las instrucciones facilitadas por el licitante/proveedor, el cual recoge los pasos a seguir para asegurar la correcta instalación de la aplicación informática en el manual de usuario.
Recuerde
Como paso previo a la instalación del programa es necesario comprobar que el equipo informático en el cual se va a instalar la aplicación cumple con los requisitos indicados por el licitador, así como que la aplicación cumple con los requisitos necesarios para utilizar el Sistema RED.
3.1. Software de la aplicación informática
A grandes rasgos, se indica que el software de la aplicación informática se caracteriza por:
1 Ser gratuito o de pago y requerir, para su instalación, tanto la aceptación de las condiciones que se establecen en la licencia de software como que el ordenador en el que se instale cumpla con una serie de requisitos indicados.
2 Considerar la legislación fiscal y laboral existente y permitir su modificación, lo cual permite reducir los errores.
3 Es fácilmente adaptable a las características y necesidades de la empresa, sin depender en exceso del proveedor del software.
4 Permite la realización de una o diversas tareas específicas, en cualquier campo de la actividad susceptible de ser informatizado, para lo cual se vale de la interconexión con aplicaciones ofimáticas, de bases de datos y con software empresarial. De esta manera:Permite la creación, modificación, organización, escaneo, impresión, etc., de documentos así como la exportación a lo que se conoce como dispositivos periféricos del programa.Se pueden obtener datos que permitan la elaboración de informes en diferentes departamentos que comparten datos con el Departamento de Recursos Humanos.Permite mejorar la productividad de la empresa, al volcar los datos en programas de contabilidad, planificación de recursos empresariales, gestión de clientes, suministros, etc.
Por otro lado, y respecto