Las cuentas se representan de forma esquemática en forma de T, dividiendo de esta manera las operaciones que irán al DEBE (y que se anotarán en la parte izquierda de la T) y las que irán al HABER (que se anotarán en la parte derecha).
Esta representación se muestra de la siguiente manera:
En el debe se anotarán esencialmente las siguientes operaciones:
1 Incrementos en las cuentas de activo (que, como se ha visto, son aquellas que representan los bienes y los derechos).
2 Disminuciones en las cuentas de pasivo (que representan las obligaciones).
En su contra, en el haber se registrarán:
1 Incrementos en las cuentas de pasivo.
2 Disminuciones en las cuentas de activo.
Se podría sintetizar esta operativa en el siguiente cuadro:
| Cuentas | Situación inicial | Movimientos | |
| Aumentos Disminuciones | |||
| De activo | Debe | Debe | Haber |
| De pasivo | Haber | Haber | Debe |
Aplicación práctica
Represente a través de la cuenta contable de bancos las transacciones descritas y determine e interprete el saldo resultante.
1 Ingreso de 5.000 € en efectivo.
2 Pago a un proveedor por importe de 2.300 €.
3 Cobro a un cliente por 1.200 €.
4 Pago de un préstamo por valor de 2.000 €.
5 Liquidación de recibo domiciliado de suministro eléctrico por importe de 500 €.
Solución
La cuenta de bancos es una cuenta de activo, por lo que sus incrementos se anotarán en el debe y sus disminuciones en el haber.
De las transacciones descritas suponen incrementos en su saldo las siguientes transacciones: el ingreso y el cobro del cliente.
En cambio, las operaciones que suponen disminuciones son: el pago al proveedor, el pago del préstamo y el recibo domiciliado.
Transcribiendo estas operaciones a la cuenta contable se obtendría:
De las operaciones descritas puede obtenerse el saldo resultante:
La cuenta presenta un saldo deudor de 1.400,00 €, que indica que la cuenta bancaria dispone de esos fondos, ya que el saldo deudor indica que su debe es mayor que su haber y, al ser una cuenta de activo, en el debe se registran los incrementos de bienes o derechos en cuestión.
Existe una terminología usada de forma general en el ámbito contable para describir las distintas operaciones que pueden realizarse con las cuentas:
1 Cargar, adeudar o debitar: registrar una operación en el debe de una cuenta. Por ejemplo, si se carga una operación de 100 € en la cuenta de bancos, se tendría:
1 Abonar, acreditar: registrar una operación en el haber de una cuenta. Si, por ejemplo, sobre el caso anterior se abonan 600 € a la misma cuenta se tendría:
1 Saldo: es la diferencia entre la suma de los valores registrados en el debe y la suma de los valores registrados en el haber, pudiendo ser este:Saldo deudor: cuando la suma de las cantidades del debe es mayor a la suma de las cantidades del haber.Saldo acreedor: cuando la suma de las cantidades del debe es menor que la suma de las cantidades del haber.Saldo cero o nulo: cuando ambas cantidades son iguales.
2 En el caso que se está tratando, la cuenta de bancos presentaría un saldo acreedor de 500 €, ya que:Suma de cantidades registradas al debe = 100 €.Suma de cantidades registradas al haber = 600 €.Debe − Haber = 100 − 600 = −500 €.
3 Saldar: es efectuar una anotación en la cuenta de modo que su saldo sea cero. De este modo, la cuentas se saldan de la siguiente manera:Si tienen saldo deudor: realizando una anotación en el haber por el mismo importe de ese saldo.Si tienen saldo acreedor: realizando una anotación en el debe por el mismo importe del saldo.
Siguiendo con el mismo ejemplo, la cuenta se saldaría de la siguiente manera:
* Apunte para saldar la cuenta
Recuerde
Cargar es hacer anotaciones en el debe de una cuenta y abonar es hacer anotaciones en el haber.
3.2. Convenio de cargo y abono de las cuentas
Como se ha estudiado, las cuentas contables reflejan la valoración y los movimientos de los distintos elementos contables que componen el patrimonio de la empresa.
Por una parte, deben contemplarse las cuentas representativas de los bienes, los derechos y las obligaciones de la empresa, es decir, aquellas que constituyen el balance de situación. Son las cuentas de activo y pasivo.
Por otra parte, se tendrá el conjunto de cuentas que refleja la marcha de la actividad empresarial, es decir, la marcha de su gestión y el resultado obtenido en un periodo determinado y delimitado de tiempo. Estas cuentas son usadas para el cálculo del resultado contable y se enmarcan dentro del estado contable de la cuenta de pérdidas y ganancias. Son las cuentas de ingresos y gastos.
Nota
Existen cuatro grupos principales de cuentas:
1 Activo.
2 Pasivo.
3 Ingresos.
4 Gastos.
El comportamiento de cada uno de estos grupos de cuentas a la hora de registrar los distintos hechos contables que generan las operaciones empresariales se rige a través del convenio de cargo y abono, que especifica en qué parte de la cuenta (debe o haber) han de registrarse las alteraciones producidas en cada elemento patrimonial (aumentos o disminuciones), según sea su naturaleza.
De este modo, los distintos tipos de cuentas contables se comportan de la siguiente manera:
1 Cuentas de activo:
1 Cuentas de pasivo:
1 Cuentas de ingresos: