При получении нотариусом заявления наследника (его представителя) в форме электронного документа удостоверение равнозначности документа на бумажном носителе поступившему электронному документу не требуется. Заявление, поступившее или переданное нотариусу в форме электронного документа, приобщается к наследственному делу в виде изготовленного на бумажном носителе образа электронного документа с указанием полного имени файла и места хранения данного электронного документа[30].
Электронные документы принимаются нотариусом при условии, что квалифицированная электронная подпись нотариуса, удостоверившего их равнозначность документу на бумажном носителе, проверена и подтверждена ее принадлежность этому нотариусу в соответствии с Федеральным законом от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи»[31]. Требования к формату электронного документа установлены приказом Минюста России от 29 июня 2015 г. № 155. С содержанием указанного приказа можно ознакомиться в конце второго тома в Приложении № 2.
Заявление о принятии наследства или о выдаче свидетельства о праве на наследство, переданное нотариусу по почте или другим лицом, в том числе в форме электронного документа, подлежит регистрации в журнале регистрации входящей корреспонденции и в книге учета наследственных дел[32].
Если нотариусу по месту открытия наследства заявление наследника о принятии им наследства передано другим лицом или направлено по почте, при этом подлинность подписи наследника на таком заявлении не засвидетельствована в установленном порядке, такое заявление регистрируется в книге входящей корреспонденции, книге учета наследственных дел и приобщается в наследственное дело. Наследнику в письменном виде разъясняется порядок и срок надлежащего оформления заявления. В случае неустранения наследником допущенного нарушения в срок для принятия наследства ему разъясняется право на обращение