– провести обучения сотрудников, семинары для профессионального роста сотрудников
– наладить неформальное взаимодействие среди сотрудников
– стандартизировать и систематизировать работу филиалов
– мотивировать сотрудников на самоотверженный труд
– оптимизировать внутреннее делопроизводство
– добиться соответствия формальных индикаторов в отчетных документах реальным показателям
Взятый тезис: «Сила в единении» принес хорошие результаты, а принятые в нормативных документах основные принципы работы создали неформальные правила для всех сотрудников при взаимодействии:
– Честность в работе (как бы ты не работал, как бы не отставал от планов, ты не должен обманывать ни самого себя, ни руководство о показателях работы)
– Коллективизм (в любой ситуации, когда коллеги нуждаются в помощи, и ты можешь ее оказать, ты обязан это сделать)
– Ответственность в работе (любую работу ты должен делать ответственно, понимая, что недоработка на одном участке может повлиять негативно на систему в целом)
– Субординиция (в полной мере в профессиональном общении с коллегами)
Безусловно, на разных территориях работают разные по площади, кадровому и материальному оснащению клубы. К тому же население в деревнях проживает от 100 до 4000 человек и рассматривать все филиалы под одним углом не представляется правильным. С целью разграничения нагрузки, внедрения стандартов работы и эффективного распределения ресурсов в учреждении в 2016 году утверждены Положение о классификации мероприятий, Положение о классификации филиалов, Положение о рейтинге филиалов. В 2017 году разработаны стандарты основной деятельности и коммунального хозяйства. Систематизация филиалов проведена исходя из того, какую площадь занимает здание и какие условия созданы для населения, какое количество населения проживает на обслуживаемой территории, количества сотрудников в филиале, его материально-техническое оснащение. (Основные материалы положений указаны в приложениях 1 и 2)
С целью достижения результатов по улучшению материально-технической базы проведенный анализ показал, что только треть филиалов имеет звуковое оборудование не старше 8 лет, еще треть – оборудование 2007 г.в., которое в большинстве нуждалось либо в замене, либо в ремонте. И треть филиалов или вообще работало без звукового оборудования, или оно было очень старым (типа гармонии-70), а зачастую культорганизаторы приносили в клубы свои музыкальные центры, которые были маломощны.
Поставленная задача обеспечить все клубы хотя бы базовым профессиональным оборудованием достигнута к 2019 году согласно классификации филиалов, где более крупные клубы в больших населенных пунктах получили более укомплектованную аппаратуру, а небольшие, с одним сотрудником – активные акустические системы с USB входами для облегчения труда культорганизаторов.
Проведенный