Что руководитель должен знать о бухгалтерском учете. Налогообложение и трудовое законодательство. Михаил Петров

условия хранения имущества, документов; состояние производственных, складских, торговых помещений. Осмотру подлежат разнообразные объекты, а именно места хранения материальных активов, документов, производственное и торговое оборудование, готовая продукция, контрольно-кассовые машины. В процессе осмотра могут быть обнаружены доказательства, свидетельствующие о нарушениях или злоупотреблениях.

Обследование

      Продолжением осмотра является обследование, но с одновременным ознакомлением с документами (как нормативными, так и оправдательными), получением объяснений от ответственных лиц. Эффективные результаты дает обследование при проверках технологии производства продукции в цехах, порядка приема, хранения, отпуска и реализации продукции, товаров.

      Например, в процессе проверки эксплуатации контрольно-кассовых машин типичными нарушениями являются следующие:

      1) контрольно-кассовые машины регистрируются в налоговых органах без указания показателей счетчиков;

      2) в эксплуатации находятся контрольно-кассовые машины, которые разрешены с некоторыми ограничениями к регистрации или в которых к назначенному сроку не выполнена русификация текста чеков и не трансформирована фискальная память;

      3) табличка с заводским номером имеется не на каждой контрольно-кассовой машине;

      4) заводской номер контрольно-кассовой машины в кассовых чеках не указывается;

      5) реквизиты клише с обозначением наименования предприятия в паспорте контрольно-кассовой машины отсутствуют;

      6) показания секционных счетчиков, а также подписи сдавшего и принявшего выручку в книге кассира-операциониста отсутствуют;

      7) обнуление секционных счетчиков не актируется и не согласовывается с контрольными органами;

      8) места разрывов контрольной кассовой ленты не подписываются представителями администрации.

Инвентаризация

      Все предприятия должны проводить инвентаризацию имущества и обязательств, в процессе которой необходимо проверить и документально подтвердить их наличие, состояние и оценку.

      Основными целями инвентаризации в соответствии с Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств являются:

      1) выявление фактического наличия имущества;

      2) сопоставление фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета;

      3) проверка полноты отражения в учете обязательств.

      В соответствии с Положением о ведении бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации проведение инвентаризаций обязательно:

      1) при передаче имущества организации в аренду, его выкупе и продаже, а также в случаях, предусмотренных законодательством, при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;

      2) перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года (инвентаризация основных средств может проводиться один раз в 3 года, а библиотечных фондов – один раз в 5 лет);

      3)