2) 2 экземпляр подшивается в личное дело работника;
3) 3 экземпляр подшивается в дело «Приказы о приеме, переводе, увольнении работников предприятия. Копии» с целью ведения информационно-справочной работы.
По требованию (письменному заявлению работника) работодатель обязан выдать ему надлежащим образом заверенную копию указанного приказа (распоряжения) (ст. 68 ТК РФ).
Реквизит «Отметка о заверении копии» выглядит следующим образом:
Верно
Начальник отдела кадров
_________________
(Ф.И.О)
_________________
(наименование организации)
Дата_________________
Если копия выдается по запросу сторонней организации, то подпись должностного лица, заверившего копию, скрепляется печатью, в приведенном нами примере – печатью отдела кадров.
Сроки хранения
В заключение остается заметить, что приказы (распоряжения) о приеме работника на работу служат основанием для подтверждения трудового стажа, места работы, занимаемой должности и других фактов трудовой биографии работника. В соответствии с Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в результате деятельности организаций, с указанием сроков хранения для приказов по личному составу (в том числе приказов (распоряжений) о приеме) установлен срок хранения в 75 лет. При ликвидации предприятия они в обязательном порядке подлежат сдаче в архив.
Копии приказов, подшитые в личное дело руководителя, хранятся вместе с ним постоянно, а личные дела работников – 75 лет. Копии приказов, не вошедшие в личные дела, имеют срок хранения 5 лет (ст. 22 Федерального закона от 22.10.2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в РФ»).
А теперь приведем несколько образцов кадровых документов, заполняемых при приеме на работу.
Приложение 1.
Образец заявления о приеме на работу
Заявление
Прошу принять меня на работу в бухгалтерию на должность старшего бухгалтера.
Дата_________________
Ф.И.О_________________
Главный бухгалтер
_________________
(Ф.И.О)
Дата_________________
Отдел кадров
В приказ с
Дата_________________
Генеральный директор _________________
(Ф.И.О)
Дата_________________
Приложение 2.
Таблица 1.1. Унифицированная форма № Т-1 Утверждена (постановлением Госкомстата РФ от 05.01.04 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учётной документации по учёту труда и его оплаты»)
1.3. Типичные ошибки, совершаемые при оформлении трудовых книжек
Принимая сотрудника на работу, опытный специалист кадровой службы в первую очередь поинтересуется его трудовой