Все вышеперечисленные документы должны содержать необходимые реквизиты и коды в соответствии с общероссийскими классификаторами. Например, поступление оборудования на предприятие оформляется «Актом о приеме (поступлении) оборудования» (форма № ОС-14). Данный акт включает в себя все необходимые реквизиты:
1) код по ОКУД (код управленческой документации) / по ОКПО (код предприятий и организаций);
2) данные организации-получателя (наименование, телефон, факс, банковские реквизиты, наименование структурного подразделения);
3) основание для составления акта (приказ, распоряжение, договор с указанием его вида и обязательств);
4) номер;
5) дату;
6) дату принятия к бухгалтерскому учету;
7) счет, субсчет, код аналитического учета;
8) номер амортизационной группы;
9) номер документа;
10) подпись руководителя предприятия;
11) наименование организации-поставщика (продавец);
12) наименование организации-изготовителя;
13) наименование организации-грузоотправителя;
14) место приема (нахождения) оборудования;
15) способ доставки (вид транспортного средства);
16) наличие пломбы;
17) сведения о времени приемки оборудования (указываются дата, время: отправления оборудования (со станции отправителя), со склада отправителя; прибытия оборудования (место приема); приема (поступления) оборудования (начала, приостановления, возобновления, окончания);
18) сведения о поступившем оборудовании, а именно: наименование, номенклатурный номер; тип (марка, знак); вид упаковки; единица измерения; количество мест; масса груза (отправителя, дороги); стоимость (за единицу, всего); особые отметки по накладной; фактическое наличие оборудования; особые примечания.
По окончании заполнения акта выдается заключение, которое включает в себя: данные по осмотру оборудования, дефекты, обнаруженные при монтаже, наладке и испытании оборудования; перечень прилагаемых документов; подписи членов комиссии; подпись главного бухгалтера, свидетельствующую об открытии инвентарной карточки учета объектов основных средств; печать организации и дату подписания.
2.3. Оценка и переоценка объектов основных средств
Основные средства принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости. Первоначальной стоимостью основных средств, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации на приобретение, сооружение и изготовление, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации).
В соответствии с Положением по бухгалтерскому учету основных средств фактическими затратами на приобретение, сооружение и изготовление основных средств являются:
1) суммы,