Акционерное общество получает право направлять информацию для опубликования в ленту новостей информационного агентства только после получения уведомления о регистрации в нем. Направление информации осуществляется путем направки сообщений со страницы любого из агентств. Для доступа к индивидуальной странице эмитент использует в качестве логина (имени) адрес электронной почты, который был указан в идентификационном бланке. В качестве пароля используется регистрационный код, присвоенный акционерному обществу агентством, с сайта которого отправляется сообщение. При получении сообщения каждое информационное агентство должно обеспечить незамедлительную отправку его на почтовые серверы других уполномоченных агентств.
Сообщение составляется по форме, установленной в Регламенте. Оно должно содержать следующую информацию: название сообщения, выбираемого из списка на индивидуальной странице (в случае если в списке нет названия сообщения, которое акционерное общество направляет для опубликования в ленте новостей, выбирается пункт списка «иное»); дату появления события, информация о котором раскрывается в ленте новостей, а в случае если акционерное общество не может четко определить эту дату, указание на невозможность представления таких сведений; заголовок сообщения; текст сообщения. Направление сообщения осуществляется только в том случае, если соблюдены два условия: заполнены все поля формы сообщения; текст сообщения составлен в кодировке Windows-1251. При этом следует отметить, что в связи со вступлением в силу Положения ФСФР России табличные формы, установленные в качестве образцов для составления сообщений о существенных фактах, в связи с требованиями Регламента публиковать текст сообщения в кодировке Windows-1251 для целей раскрытия информации в лентах новостей не применяются.
Акционерное общество должно отправлять сообщения с таким расчетом, чтобы оно было получено агентством до 9.00 по мск или не менее чем за один час до времени, указанного в идентификационном бланке, того дня, в течение которого акционерное общество обязано осуществить опубликование информации в ленте новостей. В случае, если указанный день является выходным, то в течение первого рабочего дня, следующего за ним. Моментом получения сообщения информационным агентством считается время поступления сообщения на его почтовый сервер.
При условии соблюдения акционерным обществом порядка и сроков отправки сообщения агентство обязано по рабочим дням в период с 8.00 мск до 20.00 мск в течение 30 мин с момента получения сообщения выслать на адрес электронной почты акционерного общество уведомление, подтверждающее получение