Грузовая служба выполняет следующие основные функции.
♦ контакты с отправителями и перевозчиками, определение даты поступления груза, необходимости дополнительных перевозок (например, от желдорстанции до склада и т. п.);
♦ определение необходимого состава бригад и машин для разгрузки и размещения груза;
♦ определение технологии разгрузки, приемки и размещения груза (обычная или новая при новом виде груза);
♦ оформление документов по приемке груза от перевозчиков, претензий к перевозчикам;
♦ контакты со складом и цехами, получение указаний на отправку грузов и партий для отгрузки;
♦ определение необходимого состава бригад и машин для погрузки;
♦ определение технологии погрузки (обычная или новая при новом виде груза);
♦ оформление документов и сдача грузов перевозчикам;
♦ составление графика работ;
♦ инструктаж исполнителей;
♦ производство работ;
♦ размещение товаров по местам хранения (для крупногабаритных и специальных грузов).
Обязанности груз-менеджера Руководитель грузовой службы должен знать:
♦ технические условия погрузки и крепления, открепления и разгрузки грузов;
♦ правила транспортирования, упаковки и маркировки грузов;
♦ порядок и технологию взвешивания грузов, содержания и технического обслуживания весовых приборов;
♦ правила техники безопасности и производственной санитарии при погрузочно-разгрузочных работах;
♦ грузовую перевозочную и коммерческую документацию, правила ее хранения и оформления;
♦ правила перевозок грузов;
♦ основы планирования перевозок, организации труда и управления производством;
♦ правила охраны грузов в пути;
♦ инструкцию о порядке расследования и учета несчастных случаев, связанных с производством;
♦ основы трудового законодательства; положение о рабочем времени и времени отдыха работников предприятия.
Руководитель грузовой службы:
♦ определяет потребность в транспортных средствах под погрузку и заказывает их;
♦ контролирует соблюдение технических условий погрузки и крепления грузов, выполнение норм простоя транспортных средств под грузовыми операциями, правильность оформления грузовых перевозочных документов и учета погрузочно-разгрузочных работ, ведение претензионной работы;
♦ привлекает специалистов других структурных подразделений к решению задач, возложенных на него (если это предусмотрено технологией операций);
♦ обеспечивает