А – название дилера;
В – номер подтверждения заказа – присваивает Компания;
С – номер заказа;
D – условия сделки – как согласовано между дилером и Компанией;
Е – валюта – обычно доллары США, если другое не согласовано сторонами;
F – дата;
G – страница;
Н – номер позиции – тот, который был в заказе дилера.
Примечания:
1. В случае изменения кода АС или АО к номеру позиции будет добавлена буква, например:
2. В случае “ненормальных” количеств к номеру позиции добавляются значки:
I – номер, под которым поставляется деталь;
J. – код изменений;
К – название детали.
Примечание.
В случае если заказанный номер не тот, под которым деталь поставляется, заказанный номер будет указан в скобках в следующей строке,
L – количество, которое будет поставлено;
М – цена за единицу;
N – сумма – цена, умноженная на количество;
О – ожидаемая дата отгрузки.
КОДЫ ИЗМЕНЕНИЙ
Отчет о состоянии заказа (OSR – order status report). Отчет о состоянии (ходе выполнения) заказа может быть выслан по запросу дилера в течение определенного периода. Каждая заказанная позиция отслеживается компьютерной системой. Ожидаемая дата готовности к отгрузке (ECRD – Expected Cargo-Ready Date). Отчет о состоянии заказа показывает ожидаемую дату готовности к отгрузке по каждой позиции. Имеется в виду, что к этой дате все операции по отбору и упаковке заказанных позиций будут завершены. Не следует путать дату готовности к отгрузке (ECRD) и график отплытия судов (ETD), так как после готовности груза он хранится в зоне отгрузки склада в ожидании отгрузки по лучшему графику.
Ожидаемая дата готовности к отгрузке определяется следующими факторами:
текущее состояние запаса; среднее время физической обработки товара от приемки до раскладки поступившего, от распределения до отбора и от отбора до упаковки; согласованное время поставки от размещения заказа у поставщиков до получения их в компании; важность ожидаемой даты готовности к отгрузке.
При распределении компьютер присваивает высший приоритет заказам, у которых ожидаемая дата готовности к отгрузке наступает ранее, при прочих равных условиях.
Маркировка ожидаемой даты готовности к отгрузке. Ожидаемая дата готовности отмечается по каждой позиции следующим образом:
FILLED: Все заказанные количества удовлетворены.
КОЛИЧЕСТВО: Подтверждено только возможное количество по наличию.
*****: