Полные данные о правообладателе, а также о лице, в пользу которого установлено ограничение (обременение) права, указываются в выписке в случаях, когда с запросом обратились лица, названные в п. 3 ст. 7 комментируемого Закона.
В иных случаях о физическом лице сообщаются его фамилия, имя, отчество (не инициалы), а о юридическом лице сообщается его полное наименование.
Исходящий номер, проставляемый на выписке, состоит из номера книги учета выданной информации о зарегистрированных правах, в которой был зарегистрирован запрос, и порядкового номера поступившего запроса (например: 03/001/2005-125, где 03/0901/ 2005 – это номер книги учета выданной информации о зарегистрированных правах, а 125 – это порядковый номер, под которым в названной книге был зарегистрирован запрос, соответствующий графе «№ п/п» книги учета выданной информации о зарегистрированных правах).
Отказ в предоставлении запрашиваемой информации, выдаваемый в письменной форме (далее – сообщение об отказе), должен быть мотивирован (п. 2 ст. 7 Закона). В сообщении об отказе в обязательном порядке также указывается, что отказ в выдаче информации может быть обжалован в суд. В сообщении об отказе в выдаче информации не указывается, что он может быть в соответствии с п. 2 ст. 7 Закона обжалован в суд только в случаях, когда такое сообщение выдается в связи с отсутствием соответствующего раздела Единого государственного реестра прав.
Сообщение об отказе в выдаче информации должно содержать дату его подписания, а также исходящий номер. В сообщении об отказе также указываются дата, номер (если он имеется) запроса о предоставлении информации и дата его поступления в орган, осуществляющий государственную регистрацию прав.
Сообщение об отказе составляется на официальном бланке органа, осуществляющего государственную регистрацию прав, и подписывается государственным регистратором с указанием его фамилии и инициалов и скрепляется печатью органа, осуществляющего государственную регистрацию прав.
Причины, которые являются основаниями для отказа, могут быть в том числе следующими: непредставление документа, подтверждающего оплату выдаваемой информации о зарегистрированных правах (кроме случаев, когда информация в соответствии с законом должна предоставляться бесплатно); содержание запроса не позволяет однозначно идентифицировать объект, информация о котором интересует данное лицо, и у органа, осуществляющего государственную регистрацию прав, отсутствует возможность уточнить содержание запроса.
Если в запросе был указан объект недвижимого имущества, по которому отсутствует соответствующий раздел Единого государственного реестра прав, то в сообщении об отказе