«Нет такой вещи, как нехватка времени, – говорит Алан Лэйкин. – У всех нас есть достаточно времени на то, чтобы сделать все, что мы действительно хотим сделать. Если, подобно множеству людей, вы «слишком заняты», чтобы справляться со всем, вспомните, что существуют люди, которые еще более заняты, чем вы, и кто умудряется делать гораздо больше, чем вы. У них не больше времени, чем у вас. Они просто гораздо выгоднее расходуют свое время! Эффективное использование времени – это умение, которому можно обучиться, подобно тому как учатся водить автомобиль».
Итак, вот несколько советов, взятых из бестселлера Лэйкина «Как научиться управлять собственным временем и собственной жизнью».
• Ежедневно составляйте список дел, которые необходимо выполнить.
• Помните, что только одно-два дела из каждого десятка в списке действительно являются необходимыми.
• Сосредоточьте свои усилия на этих первоочередных пунктах; не увязайте в незначительных задачах, не важно, насколько быстро и легко они выполняются.
• Определите, какое время суток является для вас наиболее продуктивным, и запланируйте на него важнейшие пункты программы. Не растрачивайте это время на по– вседневные мелочи вроде чтения газет, ответов на письма и уборки в спальне.
• Отводите под повседневные обязанности такое время, когда ваша энергия не на самом высоком уровне.
• Старайтесь ежедневно заниматься одними и теми же делами в одно и то же время. «Это сберегает энергию, позволяя не раздумывать, за что бы приняться, – говорит Лэйкин. – И энергия рождается благодаря привычке – привычке звонить по телефону, обдумывать меню обеда, читать газеты, посещать курсы или ходить на свидания – все это в отведенное на то время».
• Всегда оставляйте по крайней мере час свободного времени в день в расчете на кризисные ситуации и непредвиденные события.
• Выделите время на отдых и безделье. «Время никогда не тратится полностью напрасно, даже если вы ничего не делаете», – говорит Лэйкин.
• Подумайте и о времени, которое тратится на ожидание – когда вы ждете автобуса, ждете в приемной доктора, ждете, когда у вашего ребенка закончатся занятия по музыке, даже длительные поездки и дорога до работы – это «временной ресурс», а вовсе не потерянное время. Используйте его, чтобы сделать что-то, что вы обычно откладываете из-за нехватки времени. Учите язык (с помощью плеера). Читайте роман. Напишите письмо старому другу. Составьте программу вечеринки-сюрприза для вашего спутника жизни.
• Вас одолевает дремота? Отдайтесь ей целиком. Просто устройтесь в кресле и ничего не делайте минут 15–20. Не читайте книгу. Не шуршите страницами документов. Не вяжите. Не смотрите телевизор. Просто побездельничайте. После 10–15 минут такого времяпрепровождения вы будете готовы погрузиться с головой в работу.
• Всего 5—10 минут в запасе? Большинство из нас растратит это время на пустяки или использует на задачи, которые