1. Правильно напишите имя своего адресата. (Вы не заслуживаете работы, если что-то перепутаете!)
2. Обращайтесь к своему адресату, используя правильное наименование его должности. Если вы не можете найти полного названия поста в интернете, позвоните в компанию.
Insider tip:
Не используйте сокращений, это выглядит непрофессионально и выдает в вас лентяя.
3. Правильно пишите название компании. Знаете, сколько раз я читала письма «страстных фанатов», не знающих, как правильно называется моя фирма? Слов нет! Не забудьте зайти на официальный сайт компании.
Insider tip:
Поиск в Google выдаст что угодно, включая неправильное написание. Google и Wikipedia не являются официальными источниками.
4. Используйте вежливый и официальный стиль. НИКАКИХ сокращений в стиле СМС. (Вы НЕ ДРУЗЬЯ!) Достаньте из загашника слова «уважаемый» и «искренне ваш», они пригодятся в процессе.
5. С осторожностью подходите к выбору шрифта. В деловой переписке я предпочитаю Arial. В личных сообщениях – Century Gothic. Ради всего святого, не присылайте письмо, написанное Comic Sans (какая гадость!), выбирайте формальные шрифты. Не забывайте, что шрифт должен соответствовать вашей индустрии. Я полагаю, что для письма в юридическую фирму подойдет Times New Roman.
6. Используйте размер от 10 до 12. Чем больше шрифт, тем больше степень неофициальности. Маленький шрифт покажет вашему адресату, что вы профессиональны и знаете, что делать.
7. Не пишите заглавными буквами, ведь это текстовое обозначение КРИКА. Когда кандидаты пишут капсом, я чувствую, что на меня орут.
8. Забудьте о восклицательных знаках. Вы должны быть профессионалом, а не визжа-а-а-а-ать!
9. Не используйте других знаков препинания, которые можно неверно истолковать. Эмодзи и смайлики неприемлемы. Вычеркните из своего текста «лол», «кек», «имхо». Даже небольшие знаки, выражающие симпатию, могут быть прочитаны неверно. Многие люди в мире моды подписывают письмо маленьким поцелуйчиком в форме буквы «х»: Элиза х. Вам подобное запрещено, вы не знаете своего работодателя. Помните, что вы должны оставаться профессионалами. Угу?
10. Если вам кто-то порекомендовал этого человека, всегда упоминайте об этом вначале.
Уважаемая Джейн!
Джон Доу предложил мне написать вам по поводу позиции менеджера в вашем отделе.
И, разумеется, не врите даже в мелочах. Если вы упомянете человека, который о вас слыхом не слыхивал, добром это не кончится.
11. Расскажите в паре предложений о себе и о том, чем вы занимаетесь (в профессиональном смысле). Помните, что это должно иметь хоть какое-то отношение к вакансии. Вы должны завладеть вниманием нанимателя. Но будьте кратки! Вы должны выбрать и четко