□ Отслеживает основные тенденции в области информационных ресурсов.
□ Следит за распространением внутренней и внешней информации.
□ Совершенствует и контролирует исполнение бюджета.
PR-менеджер
□ Участвует вместе с высшим руководством компании в разработке корпоративных задач и доведении их до сведения лиц как внутри, так и вне организации для создания благоприятного корпоративного имиджа.
□ Занимается определением, разработкой и осуществлением стратегии связей с общественностью.
□ Участвует в решении вопросов, имеющих отношение к связям с общественностью.
□ Дает ответы на жалобы, запросы и требования по информации, укрепляющие или поддерживающие имидж компании.
□ Контролирует предоставление информации о компании как внутренним, так и внешним средствам массовой информации.
□ Принимает участие в совещаниях по утверждению бюджета на проведение рекламных акций.
□ Разрабатывает концепцию проведения рекламных мероприятий и контактирует с заинтересованными сторонами.
Специалист
□ Участвует в планировании, подготовке и распространении через газеты, периодические издания, аудиовизуальные средства массовой и рекламной информации, касающейся компании.
□ Готовит в письменном виде сообщения, речи и личные послания.
□ Разрабатывает концепцию взаимодействия компании с представителями прессы, радио, телевидения, местными организациями, акционерами.
□ Закупает место и время для рекламы.
Естественно, в каждом конкретном случае перечень обязанностей должен корректироваться. И еще. Уже пять лет мы все работаем вполне официально. Постановлением Министерства труда и социального развития РФ № 5 в 2003 году в России учреждена новая профессия: связи с общественностью. Она включена в «Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих».
Типовую должностную инструкцию, необходимую, например, для заключения трудового договора и составленную на основании нормативных документов, смотрите в приложении 1. На ее основе нетрудно составить аналогичные инструкции для специалистов других ступеней.
Слава Богу, практически минули времена, когда в PR-подразделения «ссылали» ни на что не годных родственников босса организации. Или вменяли в обязанность заниматься пиаром секретарю-референту… Равным образом сокращается количество людей, которые работают в нашей сфере с посторонними дипломами. Все больше специалистов по связям с общественностью имеют профильное высшее образование или образование смежное, вроде маркетинга и рекламы. Это небольшое (лучшие пиарщики России таких дипломов не имеют – за неимением в их время таких вузов…), но несомненное преимущество – ведь в этом случае вам по крайней мере не придется объяснять