28. Каким образом можно упорядочивать информацию в таблице? По каким типам полей возможна сортировка? Как осуществить сортировку по двум и более полям?
29. Где можно просмотреть определенные для таблицы сортировки? Как можно удалить все сортировки? Как сохранить установленную сортировку, т.е. сделать так, чтобы она автоматически выполнялась при каждом открытии таблицы?
30. Какие способы поиска записей существуют в Access? Какие возможности предоставляет диалоговое окно Поиск и замена? Как вызвать это окно? Продемонстрируйте работу с данным окном для поиска записей.
31. Что представляют собой фильтры и для чего они предназначены? Какие встроенные фильтры существуют в Access? Указать способы применения и отмены встроенных фильтров.
32. Как организовать фильтр для отбора записей по значению нескольких полей? Продемонстрируйте работу такого фильтра на вашей базе данных.
33. Где можно просмотреть последний заданный в таблице фильтр? Как можно очистить все фильтры? Как сохранить установленный фильтр, т.е. сделать так, чтобы он автоматически выполнялся при каждой загрузке таблицы?
34. Зачем нужно индексировать таблицу? Можно ли работать с таблицей, для которой не создано ни одного индекса? Покажите, как можно создать простой и составной индекс? Для каких полей индекс создается автоматически? Какие свойства допустимы для индексированных полей?
35. Что происходит с индексами таблицы при добавлении, удалении, изменении записей этой таблицы? Почему замедляется ввод и редактирование таблицы при наличии у нее индексов?
36. Можно ли менять индексы таблиц базы данных? Покажите, как это можно сделать. Какие типы полей могут быть включены в индекс? Сколько полей может содержать составной индекс?
37. Каким образом можно выполнить предварительный просмотр и печать таблицы? Продемонстрируйте эти действия на примере таблиц вашей базы данных.
38. Как можно сформировать и напечатать отчет, в котором отражена схема данных? Сохраняется ли этот отчет в базе данных? Продемонстрируйте процесс документирования созданной вами схемы данных.
39. Для чего предназначена команда Архивариус? Как с помощью этой команды сформировать отчет, содержащий характеристики таблиц базы данных? Сохраняется ли этот отчет в базе данных? Можно ли сохранить данный отчет в виде документа Word?
40. Для каких целей предназначена команда Анализ таблицы, расположенная в группе Анализ на вкладке Работа с базами данных? Используя данную команду, выполните анализ созданных вами базовых таблиц.
2. Создание запросов
Для эффективной работы с данными обычно применяют запросы. Запрос – обращение пользователя к базе данных с целью ввода, получения или изменения информации, хранимой в базе данных. Состав запросов, формируемых к базе данных, определяется преимущественно информационными потребностями ее пользователей. Такие запросы