– Каковы последствия от использования этой информации?
– Какая польза от неё мне/компании/окружающим людям?
– Какой вред от неё мне/компании/окружающим людям?
– Кто и сколько может заработать/потерять?
– Какие могут быть трудности и как их преодолеть?
После ответа на эти вопросы составляем стратегический (на 5—10 лет вперёд), тактический (на 1—5 лет) и оперативный (на месяц-год) планы. Если этого не сделать невозможно, значит либо у вас недостаточно информации, либо информация в ваших руках – туфта.
Если в результате знакомства с какой-либо информацией вы не можете принять решение и составить планы на будущее, значит вы собрали не ту информацию, которая вам нужна. Скорректируйте свои запросы и попробуйте собрать информацию заново.
Глава 3. Уровни и категории ценной информации
Уровни информации
Любая ценная информация должна храниться в удобном и надёжном месте.
Существует три уровня информации:
1. оперативная информация
2. тактическая информация
3. стратегическая информация
Уровни информации.
К оперативной информации относятся: экономические новости, курсы валют, краткосрочные тренды и т. д.
К тактической информации относятся: важные подробности, промежуточные данные экономических показателей, действующие ставки по кредитам и депозитам, среднесрочные тренды и т. д.
К стратегической информации относятся: тенденции, макроэкономические прогнозы, долгосрочные тренды и т. д.
категории информации
Существует три категории информации:
1. первостепенная информация (требуется постоянно)
2. важная информация (требуется периодически)
3. архивная информация (требуется редко)
Категории информации.
Первостепенная информация должна храниться так, чтобы к ней был обеспечен мгновенный доступ: бумажные документы – на столе, электронные – в отдельной папке в несистемной части компьютера с выводом ярлыка на рабочий стол.
Важная информация должна храниться под рукой: бумажные документы – в ящиках рабочего стола или в шкафу, рядом с рабочим столом, а электронные документы – в отдельных папках на жёстком диске.
Архивная информация должна храниться отдельно: бумажные документы – на отдельных полках или стеллажах, электронные – в специальных папках, отмеченных как архивные.
Если информация переходит из одной категории в другую, нужно её оперативно переносить из одного места хранения в другое. Так, всю информацию, которая перестаёт быть первостепенной, убирайте со стола в ящик и удаляйте ярлыки с рабочего стола, чтобы они не мешали ориентироваться в первостепенной информации.
Глава 4. Организация сбора информации
Виды