Доступ к архиву будет обеспечиваться через фонды ВИНИТИ с помощью систематизированных информационных кодов документов (СИДов) и поисковых образов документов (ПОДов). Сегодня очевидна необходимость постепенного перевода наиболее используемой части архива в электронную форму. Поэтому требуется дальнейшее развитие информационной системы в указанном направлении. Система должна базироваться на современных информационных технологиях и располагать богатым банком знаний (9, с. 21–23).
Для решения этих задач была предложена концепция создания ИИС ВИНИТИ. На базе ВИНИТИ как головного института Государственной системы научной и технической информации (ГСНТИ) и базовой организации по обмену научной и технической информацией между государствами – участниками СНГ была начата разработка специальной информационно-поисковой системы по точным, естественным и техническим наукам. В соответствии с концепцией вся информационная система ВИНИТИ будет состоять из нескольких информационных комплексов, каждый из которых, в свою очередь, будет содержать несколько информационных подсистем:
1. Точные науки
1.1. Математика
1.2. Физика
1.3. Астрономия
1.4. Механика
2. Естественные науки
2.1. Науки о жизни
2.2. Науки о Земле
2.3. Химия
3. Технические науки
3.1. Автоматика и радиоэлектроника
3.2. Машиностроение
3.3. Металлургия
3.4. Транспорт
3.5. Энергетика и электротехника
Тематическое деление комплексов соответствует внутренней структуре ВИНИТИ (15, с. 72). Пути создания интегрированной системы информационных ресурсов рассмотрены в (8). Работы по созданию ИИС ВИНИТИ будут проходить в несколько этапов. На первом этапе планируется охватить комплекс точных наук (в первую очередь, математических и физических). Совершенно очевидно, что формирование ИИС ВИНИТИ должно определяться новыми перспективами развития информационной системы ВИНИТИ (обновленными представлениями об информационных ресурсах соответствующих БД, выходами на различные классификационные системы, широким использованием данных из смежных областей знаний и др.).
Качество информационной системы в первую очередь определяется спектром информационных услуг, предоставляемых пользователю. При этом имеется в виду как удовлетворение запросов самого пользователя, так и информационный сервис, предлагаемый системой.
Информационная система должна обеспечивать выполнение следующих основных требований (9, с. 21–23):
• гарантированная полнота вводимого массива документов по объявленной тематике и данных, содержащихся в документе;
• высокая информативность рефератов и формализация изложения;
• многоаспектность