1. наименование документа;
2. дату составления документа;
3. наименование организации, от имени которой составлен документ;
4. содержание хозяйственной операции;
5.измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;
6.наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;
7. личные подписи указанных лиц.
Первичный учетный документ в обязательном порядке должен быть составлен непосредственно в момент совершения хозяйственной операции, а если это не возможно, то сразу после ее окончания.
Своевременное, а также качественное оформление первичных учетных документов, передачу их в установленные сроки в бухгалтерию для отражения в учете и, конечно, достоверность содержащихся в документах данных обеспечивают лица, которые составили и подписали данные документы.
При обнаружении ошибки внесение исправлений в кассовые, а также банковские документы не допускается.
В прочие первичные учетные документы исправления вносятся по согласованию с участниками хозяйственных операций, что должно быть подтверждено подписями тех же лиц, которые подписали документы, с указанием даты внесения исправлений.
Для выполнения контрольных функций и упорядочения обработки данных о произведенных хозяйственных операциях на основе первичных учетных документов формируют сводные учетные документы (регистры).
Регистры бухгалтерского учета ведутся в специальных книгах (журналах-ордерах), а также на отдельных листах и карточках. Хозяйственные операции должны отражаться в регистрах бухгалтерского учета строго в хронологической последовательности, а также группироваться по соответствующим счетам бухгалтерского учета. Правильность отражения хозяйственных операций в регистрах бухгалтерского учета обеспечивают лица, которые составили и подписали их.
Для отражения в бухучете, а также обобщения документально подтвержденных хозяйственных операций предприятия их следует оценить.
Для отражения хозяйственных операций в учете используются три вида измерителей: денежный, трудовой, натуральный.
Оценка отдельных объектов бухгалтерского учета в натуральных и трудовых измерителях применяется в процессе аналитического учета.
Правила и порядок оценки объектов учета регламентируются Положением по ведению бухучета и отчетности, а также различными иными ПБУ. Общим для них является оценка объектов по их фактической стоимости.
Оценка осуществляется следующим образом:
– имущество, которое приобретается за плату, оценивается путем суммирования фактически произведенных предприятием затрат на его покупку;
– имущество, которое было получено безвозмездно, оценивается по рыночной стоимости на ту дату оприходования (данные о действующей цене должны быть в обязательном порядке подтверждены документально или экспертным