Свойство Формат рекомендуется применять при последовательном вводе данных в таблицу. Например, если для поля типа Дата/Время вы установили значение свойства Формат равным Средний формат времени, то все значения дат при их последовательном вводе будут иметь следующий вид: 12-Янв-96. Если пользователь будет вводить в базу данных значения дат в любом другом формате (скажем, в виде 01/12/96), при запоминании записи Access 2002 все равно преобразует ее в Средний формат времени.
Свойство Формат проявляется лишь при отображении значения, но не при его запоминании. Пока введенные данные не появились на экране, невозможно проверить, в каком формате они были введены. Предположим, вы непременно хотите отобразить данные именно в том формате, в котором они вводились. Тогда вам не следует применять свойство Формат. В заключение отметим, что оно используется в полях числового и денежного типа, Дата/Время, Счетчик и Да/Нет. Свойство Формат не определено для полей текстового типа, полей Memo и гиперссылок, хотя в принципе такая настройка возможна.
Свойство Маска ввода целесообразно при отображении литеральных (символьных) констант, а также при вводе данных в пустые графы (бланки, таблицы и т. д.) – например, если все номера телефонов в списке имеют один формат. Использование маски ввода обеспечит сохранение информации в определенном формате. Таким образом, вы всегда сможете установить, в каком виде будут вводиться данные в каждый документ. Предположим, надо, чтобы все вводимые данные о кодах и телефонах городов области содержали одинаковое количество знаков. Перед вводом предварительно задайте свойство Маска ввода, и в каждый документ (таблицу) будет помещено необходимое число символов.
Если вы зададите одновременно оба свойства, произойдет следующее: Access будет применять Маску ввода при добавлении или редактировании данных, а Формат – при отображении сохраненной записи.
Установка значений свойств Маска ввода и Формат
Теперь рассмотрим установку значений свойств Маска ввода и Формат на конкретном примере. Откроем таблицу Страны в режиме конструктора.
Значение свойства Маска ввода может содержать до трех разделов, разделенных точкой с запятой (;).
Первый – представляет саму маску ввода (например,!(999) 000-0000). Перечень знаков, используемых для определения масок ввода, приводится в справочной системе Access 2002.
Второй – определяет режим занесения в таблицу текстовых констант, добавляемых к знакам, которые вводятся пользователем. 0 в данном компоненте указывает, что текстовые константы (например, скобки и дефисы в маске ввода телефонных номеров) сохраняются вместе с введенными пользователем значениями; значение 1 или пустое значение данного раздела свидетельствует о том, что сохраняются только знаки, введенные пользователем.
Третий – определяет знак, используемый для изображения пустых позиций в маске ввода, в которые помещаются вводимые пользователем