Библиотека активно сотрудничает с Государственной публичной исторической библиотекой России и Российской государственной библиотекой, в том числе по вопросам комплектования фонда через обменно-резервные фонды федеральных библиотек. Именно данная работа позволила библиотеке получить часто недоступные в провинции материалы международных и всероссийских научно-практических конференций, научную периодику, монографии, репринтные, справочные издания.
Библиотека обладает мощным справочно-библиографическим аппаратом: это фонд справочных и библиографических изданий по истории, электронный каталог, база данных статей из периодических изданий, электронный каталог книг на иностранных языках, база данных «Тамбовский край» и др. Специального упоминания требует издание «Тамбовские памятные даты», которое содержит обширные данные исторического характера (знаменательные события, персоналии юбиляров – видных деятелей различных сфер жизни Тамбовского края, учреждений, предприятий, организаций, обществ и т. п.). Активно используется и база данных «Календарь знаменательных и памятных дат» на сайте библиотеки.
Благодаря справочно-библиографическому аппарату решается проблема рассеивания информации и в фонде библиотек, и в информационном пространстве страны и мира. Так, библиотека имеет в своем фонде библиографические издания ИНИОН, использует их базы данных, может осуществлять поиск по крупнейшим зарубежным ресурсам. Среди востребованных ресурсов – информационно-поисковая система «Справочные издания о населении и природе Тамбовского края 19–20 вв.» (Тамбов, 2010), созданная в рамках проекта, поддержанного Российским гуманитарным научным фондом.
В библиотеке успешно реализуется проект «Электронная библиотека Тамбовской области». В настоящее время размещено 2718 уникальных документов, изданных преимущественно до 1917 г. Большинство из них имеет краеведческий характер. Среди электронных копий – документы, находящиеся в фондах библиотек и архивов Тамбовской