Научным руководителем экспедиции Казарина назначили заместителя декана факультета, доктора исторических наук, академика РАН – Борисоглебова Геннадия Петровича. Этот ученый, честный и порядочный человек, всегда принципиально подходил к результатам раскопок, его интересовала только наука, ради которой он трудился всю сознательную жизнь, не смешивая интересы науки с политикой и внутренними разногласиями между противоборствующими группировками ученых и преподавателей.
Когда стал вопрос о назначении научного руководителя, Борисоглебов сам изъявил желание, мотивируя это повышенным интересом к концепции Казарина. Он давно его знал, как честного и порядочного человека, талантливого кандидата, несмотря на то, что Казарин постоянно откладывал подготовку докторской. Борисов верил преданности Казарина науке и с самого начала не воспринимал его концепцию, как авантюру или научный популизм.
Казарин относился к Геннадию Петровичу уважительно, и считал его покровителем во многих научных дискуссиях. Для Борисоглебова главное – истина, нацеленность на результат научного эксперимента. Эти черты характера были и Николаю Павловичу.
В начале подготовки экспедиции необходимо было принять человека на должность заместителя начальника экспедиции по хозчасти, который бы занялся вопросами приобретения необходимой техники и инвентаря. Это ускорило бы процесс подготовки и разгрузило Казарина от хозяйственных хлопот, а он мог бы заняться формированием команды. Помня о том, как в состав экспедиции по поиску «золотого эшелона» он принял человека, работающего на бандитов, Казарин договорился со знакомым полковником полиции, работавшим в Главном управлении МВД о проверке по базе каждого, кто будет принят в отряд.
Вскоре на должность зама по хозчасти ему рекомендовали Индиенко Валерия Ивановича, которого знал коллега по кафедре, проработавший много лет с Казариным. Поскольку они доверяли друг другу, то рекомендуемый претендент на должность завхоза не вызывал у Казарина ни малейшего подозрения. Индиенко имел вид делового человека с присущей хваткой, его резюме было безупречно. Проверка по полицейской базе данных показала, что «Валерий Иванович Индиенко не привлекался, не замешан, не нарушал и не проходил свидетелем».
Экспедиция должна была отправиться на место раскопок в конце июля, чтобы до октября провести основную часть работ, а в случае если этого времени не хватит то задержаться на месяц другой, доведя ее хотя бы до промежуточного результативного варианта. Для проведения раскопок экспедиции были необходимы: три вагончика-бытовки, два снегоболотохода ГАЗ-34039-32, грузоподъемностью 2,0 т каждый, две дизельные электростанции по 50 киловатт мощностью, емкости с топливом, которого должно хватить на восемь месяцев круглосуточной работы. Для проведения