Анализ характеристик процесса
Этапы анализа характеристик:
1) определение основных характеристик (показателей) процесса;
2) определение метрик характеристик для их оценки;
3) мониторинг метрик характеристик процесса.
Основными характеристиками процесса являются следующие показатели:
♦ результативность – характеризует соответствие результатов процесса нуждам и ожиданиям потребителей;
♦ определенность – отражает степень, с которой реальный процесс соответствует описанию;
♦ управляемость – характеризует степень, в которой производится управление выполнением процесса производства требуемых продуктов/услуг, отвечающих определенным целевым показателям;
♦ эффективность – отражает, насколько оптимально используются ресурсы при достижении необходимого результата процесса;
♦ повторяемость – характеризует способность процесса создавать выходные потоки с одинаковыми характеристиками при повторных его реализациях;
♦ гибкость (адаптируемость) – способность процесса приспосабливаться к изменениям внешних условий, перестраиваться так, чтобы не снижались ни результативность, ни эффективность;
♦ стоимость процесса – определяет совокупную стоимость выполнения функций процесса и передачи результатов от одной функции к другой.
Примеры метрик характеристик процесса:
♦ отношение фактического времени выполнения процесса к плановому времени выполнения;
♦ степень автоматизации по количеству функций (количество функций с возможностью автоматизации / общее количество функций процесса);
♦ степень автоматизации по времени (суммарное время автоматизированных работ / суммарное время выполнения всех работ);
♦ отношение суммарного времени выполнения функций процесса к суммарному времени ожидания;
♦ отношение суммарного времени выполнения функций-интерфейсов взаимодействия с другими процессами к суммарному времени ожидания.
Анализ ошибок процесса
Этапы анализа ошибок процесса:
1) классификация возможных ошибок процесса;
2) описание ошибок процесса;
3) выявление ошибок в процессе.
Возможные ошибки, которые могут возникать при моделировании бизнес-процессов:
♦ незавершенность. Наличие пробелов в описании процесса, например отсутствие подпроцесса, процедуры или информационного ресурса;
♦ несоответствие. Неадекватное использование информационных ресурсов в различных частях процесса. Это приводит к искаженному восприятию информации или к неясности указаний;
♦ иерархическая несовместимость. Несовместимость процесса с подпроцессами, его составляющими;
♦ «наследственная» несовместимость. Наличие конфликта между основными и последующими