7. Помимо проспекта, для презентаций, выставок, семинаров готовится пресс-релиз – материал, предназначенный для раздачи представителям прессы на вышеуказанных мероприятиях.
Оформляется пресс-релиз на фирменном бланке, содержащем название компании, логотип, контактную информацию (но без банковских реквизитов), и включает в себя краткие сведения о фирме, перспективы развития, информацию об услугах или товарах.
Пресс-релиз должен иметь заголовок, отражающий суть излагаемой информации. Вслед за ним помещается лидер-абзац, раскрывающий основное содержание пресс-релиза. Далее идёт изложение информации в спокойном стиле, доступно и просто.
8. Ещё одним информационно-рекламным материалом является «Профиль компании» – документ, представляющий компанию и формирующий её образ. Он может составлять основу проспекта или буклета, а также презентации или раздела веб-сайта.
В зарубежной практике документ этот называется Company Profile и служит «визитной карточкой» фирмы, позволяющей получить основные сведения о специфике её работы.
Стандартная структура этого документа пока не выработана, но некоторые информационные блоки можно отметить.
«Профиль компании» может включать в себя:
– краткую справку об истории создания фирмы;
– миссию, слоган, девиз компании;
– основы корпоративной культуры;
– перечень предлагаемых услуг или товаров;
– конкурентные преимущества;
– достижения и награды;
– перечень основных партнёров;
– контактную информацию.
Привлекательность Company Profile возрастает с развитием новых информационных технологий и электронных средств массовой коммуникации.
При изготовлении информационно-рекламных материалов следует обращать пристальное внимание на качество полиграфического исполнения. Небрежно выполненный документ заставит потребителя усомниться в качестве рекламируемого продукта (услуги или товара).
Отдельно следует остановиться на особенностях составления рекламных текстов. От этого зависит обратная связь. И хотя для различных коммуникационных каналов тексты будут значительно отличаться (по законам жанра), можно выделить общие для всех форм рекламы принципы составления текста.
Итак, сообщение должно:
– быть кратким и динамичным;
– составляться с учётом грамматики и орфографии;
– быть логичным и понятным;
– выделяться на фоне других сообщений;
– заинтересовывать покупателя;
– быть достоверным и объективным;
– периодически повторяться.
Рассмотрим подробнее, чем обоснованы эти принципы.
1. Самое трудное в сообщении – вместить максимум информации в минимум текста. И всё же, это возможно. Но не стоит пытаться в одном сообщении рассказать