5. Используйте преимущества программы введения в должность
Цель программы введения в должность обеспечить новых сотрудников всей необходимой информацией для эффективной работы, а также ознакомить их с целями, задачами и принципами функционирования организации. Будьте готовы слушать и учиться, не бойтесь задавать много вопросов. Ведите записи (и сохраняйте их, они пригодятся как справочный материал). Если вам кажется, что информация неполная, найдите недостающие сведения сами или попросите помощи. Начать можно со справочника организации или интранета, если он есть. Вам следует иметь абсолютно ясное представление о:
• задачах вашего нового подразделения;
• ваших задачах;
• ваших обязанностях;
• ваших полномочиях;
• структуре подразделения;
• месте подразделения в структуре организации;
• непосредственном начальнике и его основных требованиях;
• подчиненных (если таковые имеются);
• культуре и ценностях подразделения и организации.
6. Проясните для себя практические вопросы
Речь идет как о ежедневных процедурах, так и о долгосрочных вопросах, в том числе:
• о рабочем распорядке;
• возможности выпить кофе, чаю, времени на ланч;
• использовании телефонной связи, электронной почты, доступе в Интернет для личного пользования;
• выплате аванса и заработной платы;
• праве на оплаченный отпуск и отгулы;
• порядке отчислений в Пенсионный фонд;
• порядке оценки результатов деятельности или программе контроля производительности труда;
• гибких опциях;
• дополнительных льготах, например добровольном медицинском страховании;
• наличии признаваемых организацией профсоюзов;
• тренингах и программах обучения.
Информация, которую вы получите, может быть как специфической для данной организации, так и относиться к общераспространенной практике. Но если эти сведения помогают вам освоиться, влиться в коллектив и работать быстрее, их стоит изучить. Это особенно важно, если вас назначили на вновь созданную должность.
7. Проясните ситуацию вокруг вновь созданного рабочего места
Попробуйте узнать, не является ли должность, на которую вас назначают, вновь созданной. Если это так, то с какой целью ее создали? Если для решения какой-то проблемы, тогда в чем она заключается? Было ли это связано с расширением, и если да, то с чем связано само расширение? Каковы перспективы этой работы и самое главное – каковы перспективы назначенного на должность сотрудника, то есть ваши? Это единственная в своем роде должность в организации или есть подобные? Попытайтесь определить, какие