Для проведения переговоров создается специальная комиссия из представителей сторон, наделенных необходимыми полномочиями. Сложности в формировании комиссии могут возникнуть в связи с представительством работников, если в организации несколько профсоюзов или же профсоюзы вовсе отсутствуют. Здесь возможно несколько различных вариантов представительства.
1. В организации одна первичная профсоюзная организация работников.
В состав комиссии по ведению коллективных переговоров включаются: руководитель организации и (или) уполномоченные им лица, представители единственного выборного профсоюзного органа.
2. Одна (из нескольких) первичная профсоюзная организация объединяет более половины работников организации, индивидуального предпринимателя.
Эта организация, как наиболее представительная первичная профсоюзная организация работников данного работодателя, вправе по решению своего выборного органа направить работодателю предложение о начале коллективных переговоров от имени всех работников без предварительного создания единого представительного органа.
3. Две или более первичных профсоюзных организаций, которые объединяют в совокупности более половины работников данного работодателя.
Эти организации по решению их выборных органов на основе принципа пропорционального представительства в зависимости от численности членов профсоюза могут создать единый представительный орган для ведения коллективных переговоров. В состав комиссии включаются члены единого представительного органа. Этот орган направляет работодателю предложение о начале коллективных переговоров.
4. Ни одна из нескольких первичных профсоюзных организаций или первичные профсоюзные организации, пожелавшие в совокупности создать единый представительный орган, не объединяют более половины работников данного работодателя.
В таком случае проводится общее собрание (конференция), которое тайным голосованием определит первичную профсоюзную организацию, пользующуюся наибольшим доверием работников. Эта организация при согласии ее выборного органа направляет работодателю предложение о начале коллективных переговоров от имени всех работников.
5. Первичная профсоюзная организация не определена или же работники вообще не объединены в какие-либо первичные профсоюзные организации.
Общее собрание (конференция) работников тайным голосованием может избрать из числа работников иного представителя (представительный