Запланированные передышки: как правильно использовать свой календарь
Когда я разговариваю с людьми и спрашиваю, какие у них приоритеты, большинство называют свою семью, здоровье и путешествия. Тогда я прошу их показать мне свой календарь в телефоне. Очень редко в нем отведено время на занятия, хоть как-то намекающие на названные приоритеты. Большинство людей говорят, что их волнуют те или иные вещи, но из-за того, что эти вещи не попадают в ежедневник, на них отводится либо мало времени, либо вообще нисколько.
Мы голосуем своим временем, и если не заносим свои приоритеты в календарь, то тем самым говорим Вселенной, что на самом деле нам на них наплевать. Я каждое утро отвожу в ежедневнике время на прогулку с женой, детьми и собаками. Если только я не в командировке, мой календарь напоминает мне, что именно им я намерен посвятить свое время, и я редко позволяю чему бы то ни было (разве что чему-то смертельно срочному) отвлечь меня от этого ценного времяпрепровождения. Я также иногда отвожу время на восстановление, чтобы подзарядить растраченную энергию. Это означает, что в это время мне никто не должен мешать: оставьте меня в покое и дайте отдохнуть.
Ваша задача – сделать то же самое. Возьмите свои главные приоритеты и отведите на них время в календаре или ежедневнике. Если эти вещи действительно важны, докажите это делом. Вы удивитесь, как эффективно работает это упражнение и как оно пошатнет ваши плохие привычки.
Время на проверку электронной почты
Постоянные заходы на почту каждый раз, как приходит новое письмо, ужасно влияют на концентрацию внимания и делают нас неэффективными. Городской монах контролирует эту область своей жизни, выбирая, когда ему вступить в коммуникацию с внешним миром. Это означает, что в течение дня он проверяет почту только в специально отведенное для этого время. В творческие дни я не проверяю почту до 11 утра. Это дает мне целых три часа спокойного времени, чтобы закончить свою работу, прежде чем мир начнет стучаться в дверь с требованиями, которые не значатся в моем календаре. Большинство людей, которые успешно практикуют такой подход, отводят в день два-три окна (длиной от получаса до часа), чтобы пробежаться по имейлам и разобраться с ними.
Большинство почтовых программ сегодня предлагают прекрасные инструменты для сортировки приходящих писем: ярлыки, флажки, категории. Общее правило такое: если можете ответить на письмо быстрее, чем за пять минут, то сделайте это сразу. Если ответ займет дольше, то пометьте письмо флажком, перешлите куда нужно или наметьте время, чтобы с ним разобраться позже. Таким образом мы не задерживаем людей с ответом, но и даем себе достаточно