Для повышения эффективности договорной работы целесообразно периодически проводить экономический и правовой анализ.
Оценка практики заключения и исполнения договоров предполагает, в частности:
• выявление «дорогих» и невыгодных для фирмы сделок;
• анализ причин, вызывающих нарушение договорных обязательств;
• рейтинг результативности хозяйственных связей;
• мониторинг конфликтов между участниками договорных отношений;
• определение мер воздействия за неисполнение заключённых договоров.
На основе проведённого анализа разрабатываются мероприятия, направленные на защиту интересов организации, осуществление контроля за исполнением договорных обязательств, упреждение конфликтов с партнёрами.
Договор прекращается путём надлежащего исполнения сторонами обязательств, что подтверждается накладными, актами принятия работ (услуг) либо другими соответствующими документами.
Кроме того, завершением договорных обязательств считаются:
• расторжение договора;
• отказ от договора;
• предоставление отступного;
• применение зачёта встречного однородного требования;
• совпадение должника и кредитора в одном лице;
• новация обязательства;
• прощение долга;
• уступка права требования исполнения обязательств;
• перевод долга;
• признание договора недействительным и применение последствий его недействительности.
Организация хранения исполненных договоров – настолько же важный этап договорной работы, как и все предыдущие. Как показывает практика, нередки случаи утраты договорной документации. Понятно, что в подобном случае у юрисконсульта возникают серьёзные трудности при отстаивании интересов компании в судебных инстанциях.
Для оптимизации договорной работы, повышения ответственности сотрудников, причастных к ней, целесообразно разработать локальный нормативный акт.
Неважно, как будет назван документ, которым стандартизируется договорная работа: Инструкция, Положение, Регламент. Главная цель – отрегулировать порядок подготовки условий договоров, прохождения проекта договора «по вертикали и горизонтали», рассмотрения разногласий, подписания договоров, контроля за их реализацией.
Естественно, что подобный локальный правовой акт разрабатывается при непосредственном участии юриста, на основе действующего законодательства, арбитражной практики, с учётом традиций ведения договорной работы в конкретной организации.
Возможно, при подготовке внутреннего документа пригодится предлагаемая ниже модель.
Приложение