В случае необходимости юридическая служба руководит подготовкой материалов по запросу правоохранительных и государственных органов.
Совместно со службой экономической безопасности юрисконсульт разрабатывает локальные нормативные акты по обеспечению сохранности коммерческой тайны. Данными документами, в частности, определяются:
• порядок допуска работников организации к сведениям, составляющим коммерческую тайну;
• способы использования, учёта, хранения и маркировки документов и иных носителей конфиденциальной информации;
• действия по принятию взаимных обязательств по сохранению коммерческой тайны сторонами договорных отношений;
• организационные меры контроля за пользованием информацией, отнесённой к коммерческой тайне;
• процедура привлечения к дисциплинарной и материальной ответственности работников, разгласивших коммерческую тайну.
Юрисконсульт взаимодействует с бухгалтерской службой в ходе проведения проверок налоговыми органами, при обжаловании их решений, которые затрагивают интересы общества.
При проведении ежегодного обязательного аудита юрист представляет по запросу бухгалтерии:
• данные по заключённым договорам, оригиналы и/или копии договорной документации;
• информацию о судебных разбирательствах, в которых участвовало общество;
• сведения о крупных сделках общества и сделках с заинтересованностью;
• справки об исполнительных производствах в отношении общества или контрагентов;
• иную информацию по запросу аудиторов.
В свою очередь от финансово-бухгалтерской службы юрисконсульт вправе запрашивать информацию и документацию, в частности:
• по дебиторской и кредиторской задолженности;
• о проведении деловыми партнёрами взаиморасчётов;
• об используемых формах расчётов с контрагентами;
• о методологии исчисления налогов и иных обязательных платежей;
• о финансовых показателях общества за определённый временной период;
• первичные документы, подтверждающие нарушение договорных обязательств (накладные, счета-фактуры, платёжные поручения, акты приёма-передачи, акты сверок расчётов по обязательствам с контрагентами и др.).
Как показывает практика, юрисконсульты близко связаны с кадровой службой, поскольку приём на работу, переводы, увольнения, применение дисциплинарных взысканий, подготовка связанных с трудовыми отношениями локальных нормативных актов требует