Построение служб рекламы аналогично построению служб маркетинга, а именно на основе следующих способов: функционального, товарного, рыночного и регионального.
Если организация специализируется на выпуске широкого ассортимента товаров, то по каждой товарной группе формируются подразделения со своими функциональными обязанностями, в том числе и рекламными.
Если организация имеет обширные территории сбыта, продажа на которых имеет индивидуальные особенности, то целесообразно построение маркетинговых служб по регионам, где за каждым регионом закреплён отдел рекламы.
Когда организация проводит стратегию дифференцированного маркетинга, выделяя на рынке множество сегментов, то построение маркетинговых служб осуществляется для каждого сегмента (или группы сегментов). В состав сегментированных служб входит и рекламное подразделение.
Вышеуказанные способы построения наиболее характерны для крупных предприятий, а самым распространённым способом является построение по функциям. Функциональная схема построения, где каждый отдел выполняет конкретную функцию, является наиболее простой и точной в распределении обязанностей. Такой вариант построения применим в небольших организациях со сравнительно однородной продукцией. В этой структуре отдел рекламы подчинён директору по маркетингу и включает все функции по планированию и претворению рекламы в жизнь.
Исходя из специфики отраслевых рынков и развития рынка рекламных услуг, традиционным становится подход, когда в организационную структуру вводится специалист по рекламе (или несколько), который координирует работу с рекламными агентствами.
2.2 Функции и задачи, решаемые рекламными агентствами
Рекламное агентство представляет собой независимую организацию, которая специализируется на разработке и подготовке планов рекламной деятельности, различных видов рекламы и её сопровождения.
Факторы, обуславливающие необходимость рекламных агентств:
– создание ими более качественной и эффективной рекламы;
– исключение отрицательного воздействия субъективных факторов, т.к. рекламное агентство является независимой фирмой;
– обеспечение более высокой оперативности в работе, за счёт более устойчивых связей со средствами массовой информации.
Функции рекламных агентств:
– создание рекламной продукции, на основе творческой и исполнительской работы, на основе полученных от рекламодателей заказов;
– осуществление взаимоотношений с СМИ, типографиями, студиями, издательствами для размещения рекламной продукции;
– проведение маркетинговых исследований целевых групп воздействия рекламы;
– проведение расчётов с рекламодателями и СМИ.
К задачам, решаемым рекламными агентствами, относят:
– разработка