Ивент-маркетингу под силу быть одним из важнейших инструментов связей с общественностью (PR – Public Relations). При высокой значимости и масштабности ивент-мероприятия на него могут быть приглашены журналисты, занимающиеся освещением подобных мероприятий в различных СМИ. В этом случае ивент становится статусным, а компания – более широко известной. Кроме того, определенные PR-задачи могут решаться благодаря созданию специальных ивентов и проведению ивент-мероприятий.
Когда решаются некоторые из коммуникационных проблем, ивент-менеджмент и PR могут идти вместе в ногу. К примеру:
Можно организовать конференцию для бизнеса, занимающегося разработкой инноваций, посвященную проблемам социального характера, имеющим отношение к данному бизнесу. На эту конференцию могут быть приглашены общественные организации и соответствующие медиа.
С помощью подобных мероприятий и их информационного освещения компанию можно соответствующим образом спозиционировать, придав ей в конкретных кругах статусность и обеспечив известность. Эти мероприятия могут содействовать тому, что общественность заинтересуется товарами компании, проявившей себя в качестве ответственного и надежного рыночного игрока.
Если компания планирует ивент-мероприятие, ей целесообразно поразмышлять над тем, чтоб обеспечить его «раздувание» в интересный инфоповод.
Если характер ивент-мероприятия имеет социально значимый оттенок, СМИ могут быть заинтересованы, чтобы распространить о нем информацию совершенно бесплатно. А если мероприятие коммерческого свойства, информация о нем может быть распространена платно.
Для бесплатного распространения мероприятий могут прекрасно подойти разные ленты новостей на веб-ресурсах (в том числе на крупных популярных порталах). Многие ресурсы принимают пресс-релизы с фото о мероприятиях. Некоторым изданиям также может быть выгодны публикации пресс-релизов в новостном формате.
Для компаний всегда хорошо, если их ивент-мероприятия долгое время обсуждаются после того, как они прошли. И также неплохо, если о них долго пишут и говорят. Это выгодно с точки зрения связывания эмоций людей с конкретными марками, причем людей как побывавших на мероприятии, так и не побывавших.
В отношении сообщений о мероприятиях важно, чтобы они были уместными и целесообразными в тех или иных контекстах и форматах.
Аспект, касающийся эффективности ивент-маркетинга, как способа продвижения продукта или услуги
Уровень эффективности ивент-маркетинга как способа продвижения продукта или услуги зависит, прежде всего, от точности определения цели ивент-мероприятия и от тщательности его подготовки.
Успешность рекламной кампании определяется в первую очередь степенью заинтересованности в ивенте