Чем больше берешь на себя ответственности, тем больше дают задач и тем быстрее растешь. Только так. На маленьких задачках нельзя вырасти в большого руководителя проектов. А чтобы получать большие задачки, нужно успешно решать маленькие, постепенно создавая к себе доверие.
Поэтому одно из главных правил РП – брать ОТВЕТСТВЕННОСТЬ и понимать, что только РП отвечает за все, что происходит в проекте.
Задание для продвинутых – придумайте, какую дополнительную ответственность Вы на себя можете взять, что будет для Вас новым вызовом и будет Вас драйвить.
2. Планирование проекта
От того, как эффективно запланирован проект, на 90% зависит успех. Поэтому стандарты рекомендуют тратить до 30% времени проекта на планирование. И я с ними согласен. Планирование очень важно.
Этапы проекта
Выделяют 4 основных этапа жизненного цикла проекта:
• Инициация – проект формально начинает существовать.
• Планирование – планируем, как проект будет выполняться и как мы им будем управлять.
• Исполнение – непосредственная реализация проекта.
• Завершение – точное и аккуратное закрытие проекта.
Планирование осуществляется по определенному алгоритму, в котором важно идти последовательно, не перескакивая между шагами.
И далее в книге мы будем последовательно идти по этому алгоритму.
Планирование в классике проектного управления начинается с устава и определения границ проекта. И тут я вижу очень большое упущение.
Нигде в классике не дается ответа на то, как запустить энергию проекта, как сделать так, чтобы все участники проекта с самого начала понимали свою мотивацию. Для этого важно перед началом проекта найти ответ на главный проектный вопрос – ЗАЧЕМ?
Поэтому перед написанием устава я рекомендую провести 2 глубоких исследования, которые как раз закладывают фундамент эффективного проекта: 4 вопроса коучинга и базовый план проекта. Этих тем нет в классике проектного управления, но они очень важны, для исследования применяются коучинговые инструменты.
2.1 Постановка цели/целей проекта
С чего начинается планирование?
Оно начинается с определения целей проекта: чего конкретно мы хотим добиться в проекте, что мы хотим получить по итогам проекта.
Цель отвечает на вопрос «ЧТО?». ЧТО мы хотим получить в итоге проекта? На что мы хотим потратить кучу ресурсов и месяцы/годы своей жизни?
Чего мы хотим достичь?
Цели должны быть четкими, рекомендую для постановки цели использовать подход SMART.
Цели проекта
SMART
S – Specific – конкретные
M – Measurable – измеримые
A – Achievable – достижимые
R – Relevant – уместные
T –