Рис. 2.2. Окно OpenOffice.org Calc
Первое, что обращает на себя внимание при знакомстве с панелью инструментов, – это наличие кнопки экспорта файла в формат PDF. Это полезная и весьма востребованная функция, так как она избавляет от необходимости дополнительно использовать программу-конвертер. Функции для форматирования документов и работы со шрифтами аналогичны продукту от Microsoft. Кстати, возможность предварительного просмотра шрифтов в раскрывающемся списке на панели инструментов сначала появилась во Writer.
Дать оценку остальной функциональности сложнее, так как пользователи выполняют разные задачи, у всех свои привычки и требования, поэтому в обзорах можно встретить иногда диаметрально противоположные мнения о продуктах, входящих в состав OpenOffice.org. Однако среднестатистический пользователь вряд ли найдет большое количество недостатков, а учитывая цену OpenOffice.org, можно закрыть глаза на некоторые из них (например, то, что Writer проверяет правописание отдельных слов (при наличии словарей, которые входят в пакет myspell-ru), а несогласованные предложения – нет).
Может также не понравиться отсутствие возможности нарисовать таблицу. Ее можно создавать только по стандарту, выбрав нужное количество строк и столбцов. Некоторые пользователи решают эту проблему путем импорта таблицы из Calc или выполнением команды Таблица → Разбить ячейки. Другие возможности в работе с таблицами сделаны даже лучше, чем в Word. Например, таблица в таблице, рисунок с помощью встроенных средств и другие объекты создаются просто и без потери форматирования. Аналогично упрощена процедура добавления различных объектов вроде рисунков, звука и прочего в документ, хотя объектов в галерее (команда Сервис → Галерея) меньше, чем в Word.
Количество функций в Calc не уступает Excel, реализовано автоматическое распознавание зависимостей между ячейками, и есть удобный фильтр, позволяющий отобрать данные по некоторому критерию, что можно использовать, например, для удаления только чисел.
Совет
По умолчанию каждый компонент OpenOffice.org сохраняет документы в своем формате, поэтому при переносе на другой компьютер следует убедиться, что данный файл будет прочитан. Выполнив команду Сервис → Параметры → Загрузка/Сохранение → Общие и в списке Тип документа выбрав пункт Всегда сохранять как, можно указать, в каком из форматов всегда сохранять выбранный тип документов.
Диаграмм несколько меньше, но зато внешний вид легко поддается настройке.
Построение презентаций в Impress несложно (рис. 2.3), при создании новой презентации появляется мастер, который поможет создать ее основу.