Сколь сложной ни оставалась бы финансовая ситуация в мире в целом и в России в частности, деловая активность все-таки продолжается. И вместе с ней завязываются новые деловые контакты. Пусть адресные книги Outlook и других почтовых программ стали теперь основными хранилищами информации о бизнес-контактах, первичными носителями этих данных по-прежнему остаются визитные карточки.
Перенести информацию с визитки в компьютер обычно не составляет труда. Если поток новых контактов невелик или под рукой имеется ответственный делопроизводитель. Однако бывают ситуации – посещение профильных выставок, например, в особенности международных, – когда ежедневный улов визитных карточек составляет десятки штук. Физическая возможность занести их в компьютер вручную по-прежнему остается, но при больших объемах ввода велика вероятность ошибок. И тем более обидных и вредоносных для бизнеса, чем позднее они впоследствии обнаруживаются.
И все же человечество изыскало способ борьбы с этой напастью, изобретя специализированные сканеры визитных карточек. Именно к этому классу устройств относится IRISCard PRO 4 – компактный и легкий аппарат (габариты 76×155×203 мм, масса – 160 г) с подключением к компьютеру через USB и парой кнопок на лицевой панели. Работать это устройство после установки соответствующего ПО (есть версии для Windows 2000/ХР/Vista и Mac OS X) будет в связке хоть с маломощным нетбуком, а обеспечиваемая им производительность достигает шестисот визиток в час (любая визитка будет обработана автоматически, стоит вставить ее в приемный лоток сканера; никаких кнопок при этом нажимать не нужно).
Для сканирования визиток применяется скоростной режим с разрешением 400 точка/дюйм.
IRISCard PRO 4 действует по принципу старого доброго протяжного сканера. Кстати, оптический сенсор у него цветной, так что помимо визиток можно адекватно обрабатывать и другие некрупные документы (в том числе и приличной толщины) – конверты, например, а также оцифровывать фотоснимки наиболее популярного формата 10×15 см. Оптическая чувствительность датчика составляет 600 точка/дюйм. По умолчанию для сканирования визиток применяется, однако, более скоростной режим, при котором рабочее разрешение понижается до 400 точка/дюйм.
Как показывает практика, идущее в комплекте со сканером ПО прекрасно справляется в таком случае с англоязычными документами. Если же на карточках присутствуют символы кириллицы, разрешение имеет смысл повысить до номинального максимума. Иначе довольно часто (по нашей оценке – один раз на 250–300 символов) в ходе распознавания проявляют себя досадные артефакты, такие как подстановка вместо заглавной «А» строчной «д».
Строго говоря, распознавание текста на визитках и автоматизированное добавление его в адресную книгу – функциональность, которой в наши дни снабжены даже не блещущие особо совершенными встроенными фотокамерами коммуникаторы. Но за универсальность приходится платить эффективностью. Невысокое качество оптики и датчика встроенной в коммуникатор камеры вкупе с маломощным процессором не в силах обеспечить достойное распознавание текста. Тем более, если речь идет о визитках, где не редкость и шрифт, набранный шестым кеглем, и всевозможные вычурные начертания