• систематизация и группировка информации в учетных регистрах (счетах), перечень этих счетов (План счетов бухгалтерского учета);
• способы регистрации и их взаимосвязь (формы ведения текущего бухгалтерского учета);
• состав и содержание отчетности.
Первый этап бухгалтерского учета – документирование, т. е. текущее наблюдение, сбор и регистрация фактов хозяйственной деятельности предприятия. На этом этапе бухгалтер должен тщательно проверять правильность составления и заполнения учетных документов и при необходимости визировать их, т. к. от этого зависит не только юридическая доказательность фактов хозяйственной деятельности, но и достоверность всей бухгалтерской отчетности.
Второй этап – регистрация, т. е. систематизация, группировка и обобщение учетной информации, содержащейся в первичных учетных документах. На этом этапе выполняются процедуры, позволяющие охватить и упорядочить сведения обо всей хозяйственной деятельности предприятия. В зависимости от организационной формы ведения бухгалтерского учета регистрация и ведение записей могут производиться в различных учетных регистрах.
Под регистрами в бухгалтерском учете понимают специальные таблицы, в которые записывают данные из первичных учетных документов. Внешний вид и материальная основа учетных регистров могут быть различными в зависимости от целей, поставленных при регистрации первичной информации. Все регистры бухгалтерского учета можно классифицировать по следующим признакам:
• внешний вид;
• характер записей;
• содержание;
• форма построения.
По внешнему виду все учетные регистры подразделяют на регистры на бумажной и безбумажной основе.
Бумажные регистры это:
• бухгалтерские книги;
• карточки;
• свободные листы (ведомостей).
Бухгалтерские книги представляют собой сброшюрованные листы бумаги одного формата и различного графления. Все страницы книги нумеруются, на обороте последнего листа указывается общее число страниц, что подтверждается подписью главного бухгалтера организации и печатью.
На первой странице книги указывается наименование организации, название регистра, отчетный год, за который будут произведены записи. Используются бухгалтерские книги для различных целей, например для ведения аналитического учета (кассовая книга, инвентарная книга учета объектов основных средств), сверки данных оперативного и бухгалтерского учета (сальдовая книга) и т. п.
Карточки из плотной бумаги или неплотного картона не скрепляются между собой, их хранят в специальных ящиках – картотеках. Карточки предназначены для длительного использования, их легко группировать, они доступнее в обращении, чем книги. Карточки открываются на год. Открытые карточки регистрируют в специальном реестре для обеспечения контроля за их сохранностью. Обычно карточки применяются