Рис. 2.1. Выбор Мастера календарей
Последовательно выбирая стиль, ориентацию календаря и месяц/год, создайте календарь на текущий месяц.
3. Сохраните документ в вашей папке.
Задание 2.2. Создать докладную записку на основе шаблона
1. Создайте на основе шаблона Стандартная записка докладную записку (Файл/Создать и в области задач выберите Шаблоны/На моем компьютере, вкладка Записки/Стандартная записка).
Содержание докладной записки приведено в задании 1.2 практической работы 1.
Краткая справка. Для использования шаблона служебной записки выделите текст, который следует заменить, и введите текст своей записки. Чтобы сохранить созданный документ как шаблон, выберите команду Файл/Сохранить как…. В списке Тип файла выберите Шаблон документа. Чтобы использовать сохраненный шаблон, выберите команду Файл/Создать, а затем дважды щелкните по нужному шаблону.
2. Сохраните созданный документ в вашей папке.
Задание 2.3. Создать шаблон-форму «Календарь дел рабочей недели»
Краткая справка. Форма – это документ, который содержит следующие элементы:
– текст и графические элементы, которые не могут быть изменены:
– незаполненные области, в которые вводится информация.
1. Создайте документ «Календарь дел рабочей недели», как на рис. 2.2.
Рис. 2.2. Образец документа «Календарь дел рабочей недели»
2. Введите поля в место ввода месяца и в ячейки таблицы. Для этого откройте панель инструментов Формы (Вид/Панели инструментов/Формы), установите курсор в то место документа, где задается поле формы для ввода, и нажмите кнопку Затенение полей формы (а) и Текстовое поле (аб|) панели Формы. В документе появится затененное поле для ввода текста в форму.
3. Установите защиту формы (Сервис/Установить защиту). Установите переключатель Запретить любые изменения, кроме… в положение Ввода данных в поля форм или нажатием кнопки Защита формы (замочек).
4. Сохраните форму как шаблон. Для этого при сохранении задайте тип файла – Шаблон документа, при этом файл получит расширение. dot. Закройте форму-шаблон.
5. Откройте вновь созданную форму-шаблон и заполните поля формы (рис. 2.3). Сохраните созданный документ в вашей папке.
Дополнительные задания
Задание 2.4. Создать резюме на основе шаблона
Краткая справка. Для создания резюме используйте шаблон (Файл/Создать и в области задач выберите Шаблоны/На моем компьютере, вкладка Другие документы/Современное резюме).
Рис. 2.3. Заполненная форма-шаблон «Календарь дел рабочей недели»
Задание 2.5. Создать шаблон-форму расписания занятий
Задание 2.6. Создать рекламное письмо на основе шаблона
Содержание письма приведено в задании 1.3 практической работы 1.
Краткая справка. Для создания рекламного письма используйте шаблон (Файл/Создать и в области задач выберите Шаблоны/На моем компьютере, вкладка Письма и факсы/Стандартное письмо).
Практическая работа 3
Тема: ОФОРМЛЕНИЕ